普通发票存根怎么处理

按照发票管理办法的规定,存根联是发票基本联次的第一联,纳税人申领发票并开具后,需要将存根联留存备查。
普通发票存根怎么处理图1

随着税收优惠政策的不断推进,使用发票的纳税人越来越多,但是很多人对发票的使用和保管要求还不太了解。特别是对税控开具的发票,认为发票是加密开具的,信息也传递给了税务局,剩下的纸质发票联无所谓了。特别是普通发票的存根联,有的纳税人就不太注意保管,认为记账用不到它,就随意摆放,甚至有丢失的情况发生,其实这种认识是不对的。

按照发票管理办法规定,申领发票的纳税人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自销毁,已经开具的发票存根联,应当保存5年,保存期满后,报经税务机关查验后销毁。
普通发票存根怎么处理图2

所以纳税人平时对开票后的存根联还是要妥善保管的,不然就会被税务局处罚的。如果累积的发票存根联比较多,并且超过5年,可以向税务机关申请销毁。具体操作方法各地略有不同,但应该履行的程序必须包括

  1. 自行归类整理并对需要销毁的发票存根联进行造册登记。

  2. 填写 销毁审批表 ,并向主管税务机关申请销毁。

  3. 在税务机关同意后,一般是将需要销毁的发票存根联到指定的造纸厂销毁(现在一般不让烧毁了),并做好现场记录,如照片、视频等备查。

普通发票存根怎么处理图3

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