excel函数怎么操作(excel公式和函数的基础使用)

Excel函数如何操作,这四种情况需要用到5种不同类型的函数,下面就以永中Office为例介绍下具体使用。

计算平均值

平均值一般需要用到AVERAGEA函数,只需要一个数据区域,以求全部员工的平均年龄为例,输入【=AVERAGEA(C2:C10)】即可。

excel函数怎么操作(excel公式和函数的基础使用)图1

计算最高最低值

计算一部分数值中的最高或者最低值,需要用到MAX以及MIN函数,使用方式和AVERAGEA函数一致,以求全部员工的最高工资为例,输入【=MAX(D2:D10)】即可。

excel函数怎么操作(excel公式和函数的基础使用)图2

求全部员工的最低工资,只需输入【=MIN(D2:D10)】。

excel函数怎么操作(excel公式和函数的基础使用)图3

排名

对一段数值进行排名,可以用到RANK函数,函数中需要用到数值、数值区域,排名方式(降序或者升序),以对全部员工工资进行排名为例,在单元格中输入【=RANK(D2,D2:D10,0)】即可,其中0代表从大到小排名(降序),1代表从小到大排名(升序)。

excel函数怎么操作(excel公式和函数的基础使用)图4

计数

计数函数分为COUNTIF以及COUNTIFS,COUNTIFS属于多条件计数,可叠加多种数据计数条件,就以计算工资高于5000,年龄小于40岁的人数为例,输入【=COUNTIFS(C2:C10,”<40″,D2:D10,”>=5000″)】即可。

excel函数怎么操作(excel公式和函数的基础使用)图5

4种Excel函数使用介绍完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时与我沟通~

1、首先把最常用的60来个函数的基本用法掌握,网上有清单,学会这些函数单个的使用;

2、接着学习函数的嵌套使用,试着编写简单的公式,比如INDEX+ MATCH之类的;

3、前两步基础打牢之后开始学习数组理论,尝试编写数组公式,数组公式是Excel函数公式的核心所在,这一阶段的学习可能是个漫长的过程,从这一阶段开始,要注重解题思路,因为在解决实际问题的过程中函数本身并不重要,重要的是解决问题的方法,比如多维引用,矩阵运算,数据加权等思想,第三阶段是关系到能否成为函数高手的分界岭

4、到达这一阶段已经能将函数公式灵活运用,解决大部分问题,虽然仍会遇到小部分问题会,但都能很快解决(因为公式的构造思路就那么多),然后开始不满足使用函数公式,想尝试更高的VBA编程了

前言

根据所描述的Excel问题,解决问题的步骤和方法:首先、设计《员工统计表》;其次、设计所要求值表;最后、在求值表中设计取值公式。下面举例,详细说明解决问题的步骤和方法。

设计员工统计表

统计表栏目内容包含:序号、姓名、性别、出生日期、年龄和工资等栏目;输入员工对应各栏目的信息数据后,完成《员工统计表》制作。

excel函数怎么操作(excel公式和函数的基础使用)图6

员工统计表

设计所要求值的表

根据问题要求,设置出求值的各栏目。

excel函数怎么操作(excel公式和函数的基础使用)图7

求值表

设计取值公式

一、平均年龄

公式如下:

=AVERAGE(E3:E12)

excel函数怎么操作(excel公式和函数的基础使用)图8

平均年龄

二、最高/最低工资

(一)最高工资

公式如下:

=”最高工资:”&MAX(F3:F12)

excel函数怎么操作(excel公式和函数的基础使用)图9

最高工资

(二)最低工资

公式如下:

=”最低工资:”&MIN(F4:F13)

excel函数怎么操作(excel公式和函数的基础使用)图10

最低工资

三、工资排名

(一)公式如下:

=INDEX($B$3:$B$12,MATCH(LARGE($F$3:$F$12,ROW(A1)),$F$3:$F$12,))

excel函数怎么操作(excel公式和函数的基础使用)图11

设置公式

(二)填充公式

输入完公式后,选择区域,同时按Ctrl D两键,向下填充公式。

excel函数怎么操作(excel公式和函数的基础使用)图12

填充公式

四、工资高于5000,年龄小于40的人数

公式如下 :

=SUMPRODUCT((F3:F12>5000)*(E3:E12<40))

excel函数怎么操作(excel公式和函数的基础使用)图13

工资高于5000,年龄小于40的人数

最后

Excel常用函数

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