Excel中的名称管理器是什么,如何定义,如何使用已经被介绍的很详细了,我就不再赘述了。
这里我想讲讲的是什么情况下可以使用名称管理器,主要用于三种情况:
1) 下拉菜单;
2) 动态图;
3) 双条件查询
001 下拉菜单
1 、创建名称(先将需要的内容罗列出来)
【公式】选项卡【根据所选内容创建】【确定】;快捷键:CTRL + shift + F3
2、在【允许】下面的下拉菜单,选择序列;
002 制作动态图
1、 根据内容创建一个下拉菜单内容是四个季度,效果如下:
2、 根据首行创建四个季度名称;
3、 定义一个名为【销量】的名称,引用位置写入公式:=INDIRECT(动态图!$F$1);
4、 插入需要的图表(下图插入的是柱状图,只选择了A1:B6的数据);
5、 点击图表数据区域,然后在【设计】选项卡下,点击【选择数据】在【图例项】点击【编辑】,在【系列值】填写【销量】(只需要将具体单元格的内容,改成销量);大家可以自己操作一下看看效果。
还没看明白的也可以看一下视频展示:
003 双条件查询
提到查询,我们很多情况下想到的是函数如:vlookup、lookup,index+match,但是很多人都不知道名称管理器也可以做到双条件查询。
我们只需要根据首行和最左列创建了名称,用INDIRECT公式获取名称对应的数据即可查询想要的结果。
公式:=INDIRECT(G2) INDIRECT(H1)
【注意】:两个INDIRECT函数之间用空格隔开,代表两个区域的交叉部分。
最后一个功能你用过么?有没有震惊到你。
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来解答下。
我们在实际的工作中,有时会对标准的或是规整的数据处理,可用Excel名称对单元格或单元格区域进行命名,当你要引用这部分数据时,就像对单元格的引用一样,只要输入名称,就能实现对数据单元格区域的引用,这样可提高工作效率,减少公式的复杂度或长度。
就以刚答过的小数位数的数据为例来给题主演示下。
对数据区域的命名方法有两种。
1. 直接输入
选中要命名的单元格区域或单元格,在编辑栏左侧输入相应的名称,就为单元格区域命名。(输入后要点下回车确认)如我要把A列的数据命名为小数一,C列的数据命名为小数二。
操作很简单
2. 用“公式”菜单
用公式来创建就可先不用选好数据区域。当然先定好数据区域也可以,那个会,这个就更好理解。要修改名称或删除也在这。
我们可以先输入好名称,再去选定需要的数据区域。若不选,软件默认是当前光标所在的单元格。
名称的使用
对名称的运用,和对单元格的引用一样,输入对应的单元格区域名称,即可实现对数据单元格区域的引用,如我们对小数求平均值,对小数二求和。
只是在输入公式时,要注意中英文输入法的切换。
有时,要制作下拉菜单时,引用数据区域用名称是很方便的。
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