Word如何快速查找错别字,更准确的输入
Word中的检查文档功能引用官方的帮助文档说明“Word 会自动更正许多错误,如果没有自动更正,会在单词下方看到彩色波浪线,可进行拼写、语法和清晰度检查”。由此看来Word的检查功能只是对你的语法及拼写的明显错误会进行提示,但是还是需要人工进行核对才能确保无误。
1.先打开电脑,然后打开一个word文档;
2.之后按键盘上的Ctrl+A键选中文档内容;
3.之后点击审阅;
4.然后点击检查文档(有的版本是拼写和语法);
5.存在绿色或者蓝色波浪线,word的系统认为该处可能存在语法错误;
6.红波浪线 ,word的系统认为该处可能存在单词拼写错误。
7.然后我们回到正文,选中错别字进行修改;
8.之后将错别字改正确,这里只显示了一处错别字,如果有其他错别字的地方,我们依次进行更改;
若Word中,没有显示,可以通过下面的设置使之显示。
9.点击“office按钮”,在弹出的下拉选项中单击“word选项”;Word2013及以后的版本中都是文件菜单。
10. 选中“在Word中更正拼写和语法时”下边的复选框都选中即可。
若我的解答能帮助到您,万分荣幸,不足之处,欢迎指点。
感谢您的阅读!
我们现在使用最多的,主要是WPS和微软的office套装,那么怎么查找错别字呢?我们分别来说说。
WPS的查找方式
- 我们先打开WPS的文档,在左上角的文件中,点击:这时候能够看到选项两个字。
-
我们打开选项,在拼写检查中,打开勾选“输入时拼写检查”,确定保存。WPS即可检查错别字。
Word的查找方式
我们知道,除了WPS,大家最常用的还是Word,毕竟这是主要的编辑工具,我们该怎么查找呢?我们用Word2007打开一个文档。
因为,我们要检查文档中的错别字,我们需要点击”审阅”菜单选项卡。
现在我们来单击工具栏中的“拼写和语法”按钮,就可以检查检测了。
其实,我们经常在文档中发现,有红色波浪线的错别字,我们可以用鼠标右键,在这消息字上点击,就能够通过系统给的正确文字进行更改了。
Word如何快速查找错别字?很多时候在撰写Word时总会手误输入很多错别字,那么有什么办法可以快速查找并改正错别字,可以使用检查以及替换功能(机器检查中也存在错误的可能),下面介绍下具体操作。
第一步,打开需要查找错别字的Word文档,选择【文件】-【选项】;
第二步,在【选项】界面中切换至【拼写】,依次勾选【键入时检查拼音】&【同时检查中文】这两个选项,点击【检查文档】,开启文档检查;
第三步,到上一个步骤文档检查已经完成,下面就需要文档别错字替换,使用【Ctrl+A】组合键全选文档;
第四步,使用【Ctrl+G】组合键或者依次点击【开始】-【查找替换】;
第五步,在【查找与替换】弹出框中切换至【替换】界面,分别输入需要修改的错字内容以及需要修改替换的内容;
第六步,确认需要修改的内容后,点击【全部替换】,就能完成一组词语的错别字替换。
Word如何快速查找并修改错别字介绍完毕,希望可以帮到大家,如果在操作过程中遇到其他问题,欢迎在评论区与我沟通~
如何快速查找word文章语法和文字的错误?
1.用拼音和语法功能
左键单击【审阅】选项卡,找到【校对】组左键单击【拼音和语法】功能,在界面右侧显示出一个【语法】或【拼写检查】对话框,同时会选中文章中第一个需要更改语法的地方,更改后点击【继续】即可显示修改下一个语法错误的地方,依次进行修改即可。
2.自媒体平台法
把写好的文案粘贴复制到各大自媒体平台上,即可自动检测出错别字。
3.在word中输入文字后word有自动识别错误的功能,凡是在文字下方有红色波浪线的文字即是有问题的文字。
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