大家每天都离不开 PDF 文件，相信大部分人只是用 WPS 转一下文档，方便发给别人的时候不会格式错乱，可是经常面对需要增删修改 PDF 时却束手无策。其实除了 PDF 的生成和阅读工具外，还有丰富的工具可供使用。
任一格式转 PDF/PDF 分割
某不知名的优秀软件 PDFCreator，是个很方便的将任意格式转成 PDF 的软件，安装后是以打印机的形式出现在硬件里。
有了这个工具，基本上可以说没有无法转换的文件了，只要能被打印机打印，就能转成 PDF 文件。选中要打印的页面，就可以愉快的分割 PDF 文件了。
PDF 合并
刚刚说 PDF 的分割，如果要把多个 PDF 合并成一个文件呢，操作也很简单，使用 PDFBinder。
将需要合并的数个 PDF 文件扔进去，再按照调整前后顺序，最后 Bind 就好啦。
PDF 切边
遗憾的是，这个软件只能处理小幅版面的 PDF，对于大幅面的，并不具备重排功能，所以只能做为阅读电子书的一个补充。随着 ePub 文件越来越丰富，PDF 最终会不再提供电子书阅读器的阅读功能。
PDF 转 Word 文档
我知道你们都爱的重轴戏来啦。
PDF 转 Word 文档要分情况，如果是由 WPS 这种文档编译器直接转，PDF 的内容还是以文字为主，那么使用 Word 2013 之后的版本都可以直接转。
直接用 Word 打开该 PDF 文档，会提示「是否打开」，打开后会对 PDF 进行转文字并简单排版。
转换的成功率跟文字的编码也有关系，转换后还是需要重新排版，表格和图片基本能识别。我刚刚尝试转了一下使用 Mac 转换的 PDF 文字，文字全部没有识别出来。
如果是扫描版的 PDF，PDF 内只有一张张的图片，除了用全能扫描王对图片进行 OCR 外，还可以使用 OneNote 自带的识别功能。在打印时选择「Send to OneNote」，此时会用 OneNote 打开该文件。
转换完毕后，右键选择，即可将文字复制下来。
我目前用到的功能有这么多，当然针对 PDF 文件还有很多高级功能可以操作，也希望大家跟我多多交流。
PDF是一种电子文件格式，由于其良好的兼容性、跨平台、安全性等特点被广泛应用。但是和Word格式相比，其不易编辑的特点常常被吐槽。
- 普通PDF文档（左）
- 扫描PDF文档（右）
大家可以简单理解为：前者可以自由选择、复制文档中内容；而后者像图片一样无法选中文字。
这两种文档的编辑处理方式是不同的，下面我们分别进行说明（文中演示所用软件为【文电通PDF套装版】，其他软件请参考类似功能）。
- PDF文档局部编辑
（2）页面中文字变成类似于Word中文本框中的样式，对文本框中的文字可以进行简单的编辑， 比如字体、字号、颜色、行距等等。
- PDF文档整体编辑
（1）在软件中打开想要修改的PDF文档，依次选择“高级”——“转换为可编辑的PDF”，选择所有页面或指定页面范围。
（2）整个PDF文档就会进入像Word一样的编辑模式。在该模式下，可以从0开始创建一篇全新的PDF文档，或是通篇进行编辑修改。
当然，PDF软件中的编辑功能远不如Word中丰富，但是进行基本的编辑操作一般也够用，比如字体、段落、页面布局、页眉页脚、表格等等。
PDF转Word的方法主要有两种：软件转换或在线PDF转换网站。PDF转换软件有很多，大家自行选择。在这里推荐一个免费在线转换网站【加加PDF】，没有转换页数限制，同时支持PC端和移动端， 也没有乱七八糟的广告，感兴趣的可以试下。
扫描PDF文档
对于扫描PDF文档，我们必须要先使用一个叫做OCR （Optical Character Recognition，光学字符识别）的功能，将图像中的文字转换成文本格式，后续才能进行像普通PDF文档一样的操作。具体步骤如下：
（2）OCR识别完之后的文档如下图所示（注意：OCR是无法100%识别准确的，另外识别效果和文档的复杂程度也有关）。这样就可以像普通PDF文档一样修改和编辑了。
总结一下：
- 先看要修改和编辑的PDF文档是普通文档还是扫描PDF文档。
- 扫描文档，使用有OCR功能的软件识别成普通PDF文档。
- 局部小范围修改和编辑，使用“编辑文本”功能即可；通篇编辑，使用软件或在线转换网站将文档转成Word，或是使用软件自带的“转换为可编辑模式”功能。
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