根据《科技部 财政部 国家税务总局关于修订印发〈高新技术企业认定管理办法〉的通知》(国科发火〔2016〕32号,以下简称《认定办法》)及《科技部 财政部 国家税务总局关于修订印发〈高新技术企业认定管理工作指引〉的通知》(国科发火〔2016〕195号,以下简称《工作指引》)以及相关税收规定,现就实施高新技术企业所得税优惠政策有关规定,企业获得高新技术企业资格后,自高新技术企业证书注明的发证时间所在年度起享受所得税按15%税收优惠征收,因此对于大多数企业来说,申请高企可以在所得税税收获得40%的优惠,这是一项非常大的优惠了,那么申请高新技术企业认定要符合什么条件呢?具体如下:
(2)企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权;
(3)对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围;
(4)企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%;
(5)企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%;近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%; 近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。
(6)近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%;
(8)企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
一、企业注册登记表
注册时间和注册资金的填写与营业执照是否一致。
申请书封面
1、认定机构;
2、有法定代表人签名、有企业公章。
二、主要情况表
1、知识产权数量应与知识产权汇总表中填写的知识产权数量以及提供的附件相一致,且均为有效的知识产权;无效的知识产权,不需要填写;
2、人力资源情况填写的人数应与人力资源情况表和员工花名册相一致;
3、近三年经营情况:(1)填写顺序是否颠倒;(2)填写数据应与近三年审计报告数据相一致;
4、近三年研究开发费用总额和在中国境内研发费用总额填写的数据应与专项报告数据相一致;
5、近一年高新技术产品(服务)收入填写的数据应与专项报告数据相一致。
三、知识产权汇总表
填写的知识产权数据应与主要情况表以及提供的附件相一致,且均为有效的知识产权;无效的知识产权,不需要填写。并通过国家权威网站检索等方式审查知识产权的真实性、有效期和法律状态。
四、人力资源情况表
填写的人力资源数据应与员工花名册相符。
五、企业研究开发活动情况表
1、研发活动名称、数量、起止时间、研发经费近三年总支出应与专项报告数据和企业年度研究开发费用结构明细表数据相一致;
2、在“核心技术及创新点”编写中是否写明所属技术领域,需要对应到最后一级目录;
3、在“取得的阶段性成果”编写中是否写明该研发活动所取得成果(知识产权等)的具体信息。
六、企业年度研究开发费用结构明细表
1、填写的研发费用数据应与专项报告数据和企业研究开发活动情况表相一致;
2、需企业填报人签字。
七、上年度高新技术产品(服务)情况表
1、产品(服务)名称、数量和上年度销售收入数据应与专项报告数据相一致;
2、在“关键技术及主要技术指标”编写中是否写明所属技术领域,需要对应到最后一级目录;
八、高新技术企业认定附件清单
填写的内容应与所附附件相一致。
1.企业营业执照、税务登记证
是否提供企业营业执照、税务登记证,或三证合一之后的营业执照。是否为独立法人企业,注册时间和注册资本是否与企业注册登记表一致。
2.专项报告
1)、正本中专项报告需要原件;
2)、审计数据是否与主要情况表 、企业研究开发活动情况表、企业年度研究开发费用结构明细表、上年度高新技术产品(服务情况表)、年审报告及纳税申报表相关数据相一致;
3)、《高新技术企业专项审计或鉴证情况一览表》中,研发费占销售收入比例是否符合5%、4%、3%的要求;在中国境内发生的研发费总额占研发费用总额的比例不低于60%;近一年高新技术产品(服务)收入额占总收入的比例不低于60%;主要产品(服务)收入额占高新技术产品(服务)收入额超过50%;
4)、《研发费用归集情况一览表》中,研究开发费用中的其他费用是否超过研究开发总费用的20%;
5)、是否提供研究开发费用辅助账,并提供相关凭证及明细表;
6、是否提供研究开发活动说明材料;
7)、须提供会计师事务所执业证书、营业执照、会计师证书年检登记等附件。
3.近三年审计报告
1)、审计数据是否与主要情况中填写的近三年净资产、销售收入和利润总额相一致;
2)、会计报表、会计报表附注和财务情况说明书是否完整;
3)、每年的年审报告均须提供会计师事务所执业证书、营业执照、会计师证书年检登记等附件。
4.近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表
需提供主表及附表。
5.知识产权证明材料
1)、自主研发:是否提供知识产权证书复印件(有效期内)或授权通知书并能提供缴费收据,专利权人中必须包含申报高企企业(排名不分先后);
2)、受赠、受让、并购的知识产权:是否提供国家知识产权局出具的变更证明;
3)、企业名称已变更的,知识产权权利人是否同时变更。
4)、企业参与编制国家标准、行业标准、检测方法、技术规范的,作为加分项。
6.科技成果转化能力证明材料
是否提供近三年科技成果转化汇总表。
“科技成果”:指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果(专利、版权、集成电路布图设计等);
“科技成果转化”:指为提高生产力水平而对科技成果进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新材料,发展新产业等活动;
“科技成果转化形式”:包括自行投资实施转化;向他人转让该技术成果;许可他人使用该科技成果;以该科技成果作为合作条件,与他人共同实施转化;以该科技成果作价投资、折算股份或者出资比例;以及其他协商确定的方式;
“转化结果”:指产品、服务、工艺、样品、样机等。
7.研究开发组织管理水平证明材料
1)、制定企业研究开发的组织管理制度,建立了研发投入核算体系,编制了研发费用辅助账;
2)、企业建立研究开发机构并具备科研条件的文件、研发设备清单,产学研合作证明材料;
3)、建立科技成果转化组织实施与激励奖励制度,建立开放式的创新创业平台;
4)、建立了科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进,以及人才绩效评价奖励制度;
8.员工花名册
所列项目须包含:姓名、身份证号、岗位、学历、在职情况(在职、兼职或临聘用)、是否是从事研发和相关科技人员(应大于10%);不需要提供学历、学位证书,但企业须留档备查。
9.其它材料
1)、企业荣誉证书;
2)、质量管理体系认证证书;
3)、产品照片等。
具体流程下方都有,都是一些干货,我说点具体的。
一、自我评估。
结合自己公司情况,根据发票开的种类,对应合同,综合评估你是否可以,再在八大领域中找自己对应领域。(一般对应三级)
二、材料撰写与设计
这部份是核心,涉及到rd、ps、合同、组织架构、研发情况、产学研等一系列部分,个个环节是要相扣,如果只是简单地汇总与制作,就不用做了,因为要体现你们研发的先进性、市场的前瞻性以及你们公司的可逆性,整个的先进性等等,总的来说就是材料必须体现你们公司文化、经营良好,技术成果有转化。除非是国家重点关注的企业,直接颁发证书,一般企业想拿这个没有一定学习,是很难拿的,毕竟高新技术企业代表着国家级科技口最高的资质之一,对企业、当地政府有一定的影响力。
三、审计
审计是认定必须环节,也是花钱最大版块,审计需要提供一些必备材料,审计公司会告诉,但需要专门财务对接,否则会让人头炸。
三、申报书制作
每个地方都有自己的规定,但总体来说,专项审计与年审是要原件,原件只会要一份。装订顺序要严格按要求装订,否则可能会一票否绝。(许多地方都会在收材料时对应,不对将不接收材料)(一票否绝项有许多,如果不懂,材料做得再漂亮都是没用)
大部份都是这些,根据不同地区,企业成本有所不同,大概在3-7万不等(部分地区可能会更低,结合本地情况成本有所不同)。认定是个极其复杂的过程又相对简单的事情,看个人专业水平而定,如遇到包过的中介建议果断远离。
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