在Excel表格中,打印时如何让每页表头显示标题呢?
1.首先我们打开Excel,点击菜单栏中【页面布局】,在【页眉设置】组中,我们点击【打印标题】
2.在【页面设置】对话框中,我们点击【工作表】栏
3.在【打印标题】项中,选择【顶端标题行】,点击右边图标按钮,选择表头标题行区域
4.点击对话框中下方的【打印】或【打印预览】,即可对设置完的表格,进行预览或打印。
5.如果不着急打印,直接点击从对话框下方【确定】,即可
完整演示:
顺带讲解下【工作表】下的【打印】项
网格线
网格线是在excel文档中,数据区域未加边框时,点击【网格线】复选框,在打印时,数据区域加上边框。
单色打印
单色打印是当我们表格设置了底色,有时打印会显得眼花缭乱,这时我们就可以设置单色打印了。
草稿品质
使用草稿品质打印文档,能够以较低的分辨率打印Word文档,可以减少打印时间但降低了打印的品质
行号列标
有时候我们需要打印表格的行号和列号,这时我们勾选【行号列标】就可打印行号列标了
这样设置好多了!表格打印出来后,没有标题行不好阅读怎么办?
我们在平时工作中制作出来的表格,经常会因为表格行列数较多,篇幅比较长,所以打印的时候,会分为很多张纸打印。如果我们不进行设置,打印出来的表格除了第一张有表头外,后面的表格是没有标题行的,看后面的表格数据,就会一头雾水,需要反复的翻到第一页看看对应列表是什么项目,严重影响我们阅读表格的可读性,是不是感觉很不方便啊?哪有没有一种方法,让我们打印出来的每张表格都有标题行呢?
当然有!而且很简单,我们现在就来看一下怎么操作!
在顶端工具栏中找到“页面布局”选项,在下拉列表中找到“打印标题”按钮,点击按钮,在弹出来的对话框中找到“顶端标题行”,单击右侧的箭头,在当前状态下,选择需要打印的行,选好后单击箭头返回,然后点击“确认”即可设置完成。现在我们通过打印预览可以看到,每页的顶头上都有我们希望保留的标题行啦!
点击观看操作视频:这样设置好多了!表格打印出来后,没有标题行不好阅读怎么办?
我们在做表的时候,如果表格很大,一页打不开,就会自动分到第二页或者更多页打印。一般表格第一行或前几行都是标题,默认打成多页只有第一页有标题,后面的页面没有标题很不便于浏览。其实excel中早已考虑到了这一点。只要一个选项,即可轻松搞定。
我们切换到页面布局面板,点击打印标题。在打开的页面设置对话框中切换到工作表选项卡,光标定位到顶端标题行中,选择你要显示的标题(可为多行)即可。
点击打印预览就可以看到效果了。
其实同样的问题也出现在Word表格中。应该如何设置呢?
word中插入表格以后定位到表格里,会自动弹出表格工具面板。首先将光标定位到标题行,然后点击表格工具面板,最后点击标题行重复。这样每页表格都会显示同样的标题了。
两种方式:一种适用于表格中已有内容,作为标题表头在打印中显示;另一种是文件信息或其他内容作为标题在打印中显示。
表格内容设为标题
步骤如图中箭头显示:1【页面布局】——2【打印标题】,3在页面设置窗口中,设置【顶端标题行】,也就是点击右侧按钮,在表格中拖动选中作为标题的行即可,4【确定】。
设置左侧标题也是同样操作,在【左侧标题列】选中作为标题的列即可。
打印预览效果如下:
注意:我只是将234行设置为标题,没有将第一行设为标题。
文件信息设置为标题
文件信息包含:文件名称、页面、文件路径、时间、日期等等
【页面设置】——【页眉/页脚】,以页眉为例,右边向下三角形的下拉列表,显示的即为此文件相关的信息,可直接选择使用。
如果没有合适的,或者其格式,则进行下一步操作。
打开【自定义页眉】:
设置标题内容:在左中右的方框内插入作为标题的内容,内容可以是中间一排按钮显示的文字、时间、日期、文件路径、文件名、页码、图片等等。
设置表格内容格式:选择需要调整格式的内容,比如上图的“文件”,点击第一个按钮,打开字体格式设置窗口,按需设置即可。
打印预览效果如下:
其实,我们常用的页码就是同样设置的,通常放到页脚中。
这是我常用的两种设置表格标题的方法,希望对你有帮助,如有疑问可在评论中提出。
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