看了下前面几位伙伴的解答,不知道你们注意到没有,题主的要求是Word保存为Word文档,而不是保存为PDF的文档。
这里给大家介绍几种很简单的方法(小编使用的Word2010)。
1.在快速访问工具栏添加“保护文档”按钮,一键开启文档保护。
优点:这种方法很便捷,简单,无需密码,只需要简单设置一下。
一.我们先打开2010word文档,如下图。
二.点击左上角“文件”。
三.点击“选项”
四.在“选项”界面弹出后,我们点击“快速访问工具栏”。
五.在上图红色的大圈圈中,“从下列位置选择命令”下拉框选择“不在功能区的命令”,选择“保护文档”,然后点击“添加”按钮,点击确定,该界面消失。
六.我们再看一下,文档的左上角“快速访问工具栏”增加了一个绿色的圆形按钮,鼠标放上去显示“文档保护”。见下图:
七.点击“保护文档”,弹出选择框,如下图:
这里我们选择“只读”,密码是非必选项,建议不要密码,防止密码忘记的情况。点击确认生效。这个时候文档无法被更改。是不是很方便呢?
当然还有其他方法,回到上面第五步
“从下列位置选择命令”下拉框选择“不在功能区的命令”,选择“锁定”,然后点击“添加”按钮,点击确定。如下图:
两者都可以直接保护文档不被更改,实现一键保护文档/锁定,再点击取消保护/锁定。
3.其他方法来保护文档。
Word对文档还有更多的保护或者限制的手段。
一.这里还是点击“文件”,看见弹出的页面中间部分有“权限”模块。
三.我们选择“编辑限制”。下拉框选择“不允许任何更改,只读”,那么别的用户只能看这个文档,不能做其他编辑了。
四.“启动强制保护”。
五.通过密码保护文档,输入密码并确认。文档就开启了保护。如下图。
第二种方法相比第一种多了密码保护,可说是安全性更好了,但是如果你忘记密码后怎么办呢?
解决办法:
一.将已经设置了权限的文档另存为网页格式,如下图所示:
二.然后用记事本打开htm文件,找到”<w:DocumentProtection>forms</w:DocumentProtection>”,其中forms表示模式的意思,例如下图中我的就是readonly只读模式,我们将”DocumentProtection”改为”unDocumentProtection”,保存即可。
(有的伙伴觉得里面代码太多,找不到上面这条语句,你们可以在记事本工具栏,点击“编辑”-查找,可以通过查找DocumentProtection来定位的,查找的快捷键是Ctrl+F)
大家不妨动手试试吧,这个方法很好用的,只有试了才记得住哈。
1、保护文档
在word中就要一个保护文档的功能,我们可以在“另存为”中找到它。打开“另存为”窗口,点击“工具”,选择“常规选项”功能。
接着,在弹出的“常规选项”窗口中,勾选“建议以只读的方式打开文档”,并添加“修改文件时的密码”,对文件进行加密保护。
也可以通过“word选项”中“自定义功能区”,选择“不在功能区中的功能”,找到并添加“保护文档”功能。
接着,回到word页面,选择“保护文档”,勾选“只读”并设置密码进行保护。
也可以直接点击“文件”,在“信息”界面选择“保护文档”进行权限设置。
2、转换成PDF格式
想要保护文档,最好将其转换成保密性更高的PDF文件。通过添加迅捷PDF虚拟打印机的方式。在“打印”功能中直接将打印机名称选择为“迅捷PDF虚拟打印机”,就可以输出PDF文件。
而且,在“迅捷PDF虚拟打印机”的设置中,我们可以先进行“PDF配置设定”。选择最下方的“PDF”,点击“安全”,勾选“加密PDF以保护其内容”,进行密码设置。并在“允许用户”中勾选自己允许对文档的操作权限。
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