excel怎么快速把数据分行(excel怎么让文字提前分行)

Excel如何快速将数据分行?我理解这个分行有2种方式,一种是单元格内分行,另一种是一行的内容分成多行,因为没有看到提问者的图,所以不知指的是哪一种分行,这里把两种分行的情况都简单介绍一下。

一、单元格内分行,介绍3种方法

第1种方法:点选需要分行的单元格→点右键【设置单元格格式】→【对齐】→钩选【自动换行】→【确定】后,单元格内容会根据列宽情况自动换行。

excel怎么快速把数据分行(excel怎么让文字提前分行)图1

第2种方法:在单元格内需要换行的地方按Alt+Enter进行换行。

第3种方法:如果单元格内容中,需换行的地方已经作了标识,比如用空格或是“/”标识此处需换行,则可用查找替换成换行符(快捷键Ctrl+j)的方法,批量换行。

即先选中需换行的单元格,按替换快捷键Ctrl+H,在弹出的对话框中,查找内容输入标识的空格,替换的内容直接按Excel中输入换行符的快捷键Ctrl+j,按过后看不到什么内容,但已经有了换行符,确定后,所有标识的地方就自动在单元格内换行了。

excel怎么快速把数据分行(excel怎么让文字提前分行)图2

温馨提示:

1、按CTRL+J后看不到换行符,但它有换行效果

2、查找替换后记得把换行符给删除掉,否则会影响以后的查找和替换。

二、单行的内容分成多行,介绍2种方法

第1种方法:内容重排(两端对齐)法

1、如案例所示,选择B3单元格,根据需要适当调整单元格的列宽到一个较小的数值,分行后单元格中包含字符数多少与列宽大小有关。

2、单击【开始】→【填充】→【内容重排】(Excel 2007/2010在【开始】→【填充】→【两端对齐】)这时Excel会弹出对话框提示文本将超出选定区域,单击确定。即可看到单元格内容被分成几11行,自动填充到本列下面的几个单元格了。

excel怎么快速把数据分行(excel怎么让文字提前分行)图3

3、对于包含用空格分隔的一些数字,如“10000 10 100 10001 100 10000 100000”和英文“Do something for yourself”,也可用上述方法来提取。尽管这些单词或数字的长度不一,Excel会以空格为分隔符,将数字或单词填充到同列的各单元格。

excel怎么快速把数据分行(excel怎么让文字提前分行)图4

温馨提示:

这个方法可适用于数字和英文,但不适用于中文文本,而且单元格内的字符长度不能超过255个字符,否则后面的字符会被截去。另外,填充后原单元格中内容会消失,如需保留原单元格内容,可在复制的单元格中进行该操作。

第2种方法:用分列的方法,分成多列后,复制粘贴转置成多行。

1、如下图案例所示选择需要分列的A列,【数据】→【分列】→点选【分隔符号】→钩选【空格】→选择目标区域为A2,完成后即分成了多列。

2、选择多列内容,右键【复制】→【选择性粘贴】→【转置】即转成了多行了。

excel怎么快速把数据分行(excel怎么让文字提前分行)图5

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