电脑共享打印机其实非常简单,一般可以在通过电脑系统中直接设置共享打印机,也可以通过安装飞鸽传书等第三方软件设置打印机共享,下面详细介绍一下。
在电脑系统中设置共享打印机
在设置共享打印机前必须保证所有需共享打印的电脑处于同一局域网,另外将连接打印机的电脑IP地址设置为固定IP,如果路由器网关iP地址为192.168.1.1,连接打印机IP地址可以设置为192.168.128。
在电脑控制面板中,打开设备和打印机选项,找到需要共享的打印机点击右键,选择打印机属性。
选择共享选项卡,勾选共享这台打印机选项,并且勾选在客户端计算机上呈现打印作业选项。如果其他需要共享打印的计算机系统和这台电脑不同,还需要选择安装其他驱动程序,直接选择右下角的其他驱动程序选项。
如果连接打印机电脑是64位系统,而其他需要共享打印电脑有32位系统,需要额外勾选X86选项,为电脑安装32位打印机驱动程序。驱动安装完成回到打印机属性界面直接点击确定。
在控制面板中打开网络和共享中心的高级网络设置,勾选网络发现的启用网络发现选项卡,勾选文件和打印机共享的启用文件和打印机共享选项。另外其他需要共享打印机的电脑的工作组名称都要和连接打印机电脑一致。
在其他需要共享打印机的电脑上打开控制面板的设备和打印机选项,选择菜单中的添加打印机。
选择第二项添加网络、无线或Bluetooth 打印机选项。
一般设置没有问题,此前设置共享的打印机就会出现在可用打印机列表中,直接选中打印机点击下一步就可以添加了。
如果打印机没有在打印机列表中,直接选择我需要的打印机不在列表中选项,通过浏览打印机、按名称选择共享打印机或使用TCP/IP地址或主机添加打印机。
使用飞鸽传书等第三方软件设置打印机共享
飞鸽传书软件具有网络打印功能,不需要对电脑进行特别设置,只需安装飞鸽网络打印组件,在飞鸽传书中进行简单设置,就可以实现打印机网络共享。
为每一台打印机安装飞鸽传书,勾选安装飞鸽打印组件。
连接打印机的电脑确保已经安装打印驱动,并可以正常打印,在飞鸽传书软件的系统设置选项选择打印设置,勾选共享我的打印机和自动接受打印请求。
其他电脑如果想使用共享打印机打印文档,只需在飞鸽传书软件中选择飞鸽网络打印机,选择需要打印的文件,然后选择好友列表中对应的共享打印机进行打印就可以了。
应该说电脑共享打印机并不是很难,一般在电脑的系统中就可以设置,只是设置相对复杂一些。而安装飞鸽传书软件,无需对电脑系统进行特别设置,只需对软件进行相应设置就可以共享打印机了,整体相对简单一些。
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对于家庭用户来说,打印机的使用较为简便,仅需将打印机与电脑进行连接,安装完打印机驱动便可正常使用。但是对于单位用户来说,具有打印需求的人员不止一名,如果将需要打印的资料通过QQ、微信、U盘的方传给对方代为打印,工作效率势必会受到影响。今天,我们就一起来看看,如何在局域网内共享打印机!
如果将打印机按照类型来划分,可以分为针式、喷墨、激光等类型的打印机,但是这并不是我们今天要讨论的重点。如果将打印机按照连接方式来划分,可以分为共享式打印机与网络打印机,这才是我们要研究的东西。
共享式打印机的特点是价格相对便宜,需要通过与电脑进行连接才能够实现共享(通常是USB端口)。这也就带来了一个问题,共享的主机电脑如果没有开机,他人则无法使用这台打印机。网络打印机价格相对较高,需要与局域网中的网络设备进行连接(通常是网线),同一局域网内的用户均可使用,缺点是设置步骤相对麻烦。
我们先来看看第一种方式,如何设置共享式打印机。
首先,通过打印机自带的USB线缆将共享打印机与电脑进行连接;其次,安装共享打印机的驱动,可以通过自带光盘安装,也可以通过网络下载对应型号的驱动;最后,需要将这台打印机共享给同一局域网内的其他用户使用。
打开电脑的控制面板,并点击打印机页面,右击当前已经安装完成的打印机图标,并点击“属性”按钮,在弹出的对话框中,按照下图标识勾选共享这台打印机。
局域网内其他想要使用这台打印机的用户,可以在控制面板中添加您共享的这台打印机。也可以在开始、运行(快捷键WIN+R)中输入您电脑的IP地址来完成打印机的添加。
我们再来看看第二种方式,如何设置网络打印机。
首先,通过网线将网络打印机与局域网中的路由器或者交换机进行连接(如果支持无线网络,也可以通过无线的方式与路由器进行连接);其次,设置网络打印机的IP地址,为了避免动态地址给共享打印造成麻烦,这里建议设置成静态IP地址;最后,每台需要使用这台网络打印机的用户,需要在各自电脑端安装打印机驱动,一般打印机驱动会指引每台电脑完成这台网络打印机的安装。
如果驱动安装完成之后,您电脑控制面板打印机页面中并未发现这台打印机,也可以通过上述添加共享式打印机的方式来自行添加。
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