你好，按你描述，这种情况多因为是主机未开启来宾用户、或组策略里设置了用户登录为，经典：本地用户以自己的身份验证，可尝试以下方法：
1、当需要输入主机的用户名时，如图：
这时输入主机的用户名及密码，如不清楚请询问管理员或计算机使用人员，要勾选“记住我的密码”，点“确定”，如打印机本身无故障，就可使用共享打印机了。
2、如上述方法不解决问题：
以\主机名称共享打印机名称的方式，看能不能访问打印机，这种方式如还出现登录框，照上面第一步的方法再做一遍。
3、点开始–运行gpedit.msc，打开组策略管理器，依次展开windows设置–地安全设置–本地策略–安全选项–账号：来宾用户状态，设置为启用，同时把账户：使用空白密码的本地账户只允许进行控制台登录，设置为禁用：
以XP系统为例，win7大同小异。第一步 从开始——打印机和传真，里面找到你已经连接的打印机，鼠标移到图标上，不要点击，这时候会出现打印机状态，看下是不是“就绪，文档0”，只有在这种状态下，才能打印。若是里面有文档，双击打开，清除所有文档，然后一定要重启电脑。然后再进入这个位置，确保机器是 就绪，文档0。
第二，看下机器是不是默认打印机，图标上有个对勾的就是默认的打印机。
第三，在打印机图标上左键选中后点击右键，选打印机属性，在常规选项卡里找 打印测试页按钮，点击，看能否打印出测试页来，如果能够打印出来，则电脑和打印机通讯正常。其他软件如不能打印，考虑软件问题，换一个同功能软件试下。
如果打印机状态是 暂停，需要将暂停打印前的对勾去掉。
如果打印机状态是 脱机，检查一下连接电脑的信号线，建议重新插拔USB接口线。
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