由于Excel默认只提供了按列筛选功能,所以提到按行筛选,一般人首先会想到用“选择性粘贴转置+按列筛选”的方法来实现,但除此之外我们还可以用“查找+隐藏列”的技巧来达到更佳的筛选效果。
例1.筛选出所有销量列
Step 1:筛选销量的查找条件在第二行,第二行某个单元格如果为销量,则该单元格对应的列为销量,占有率同理。
故首先选中第二行的B2至D2八个单元格,Ctrl+F调出查找对话框。
Step 2:查找内容处输入“占有率”,点击“查找全部”,下面列表中显示出查找到的全部四个单元格,选中列表中的四条,可以发现,对应的四个单元格也被选中了。
Step 3:关闭“查找和替换”对话框,使用快捷键Ctrl+0,可以将选中的四个占有率单元格所在的列隐藏,也就实现了按行筛选的效果。
(注:Ctrl+0为隐藏选定的列/单元格所在列的快捷键)
例2.筛选出广州销量大于50的品牌
如图,我们需要筛选出广州销量大于50的品牌,应该了如何实现?
Step1:在例1结果的基础上,选择广州所在行的B5至H5单元格区域,由于此时仅需要对销量筛选但所选区域包含了隐藏的占有率列,所以需要通过定位可见单元格来仅选中四个销量单元格,按快捷键“Alt+分号”可以实现定位可见单元格。
Step2:使用Ctrl+F调出查找对话框,在查找内容处输入星号“*”,代表查找任意值,点击查找全部,查找结果中展示出全部四个单元格。
Step3:点击“值”可以按值对列表升序/降序排序,选中小于50的条目,单元格中相应两个单元格也被选中,关闭查找和替换对话框。
与例1中类似,使用快捷键Ctrl+0对列隐藏,大于50的单元格所在的列被保留,此时就已经实现了按列筛选的效果。
通过“查找+隐藏列”我们巧妙的对Excel的行进行了筛选,实现了Excel自身不具备的功能,希望你能够理解其中的原理并掌握。
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