在Rushcrm系统中,我们为“客户”、“合同”等标准功能模块预设了通用性字段(即符合大多数企业需求的,业务逻辑不可或缺的字段)。但通常这些字段可能不足以满足企业数据信息的完整需求,因此多数用户都希望在原有基础上增加或调整字段:比如为“客户”增加性别、修改符合企业特色的客户类型等——这就是自定义字段。 Rushcrm为用户提供了十分便捷的字段定义功能,您可以自定义字段的格式、布局、排序,从而使表单信息和企业实际业务需求一致。
字段类型
在填写一张表单数据时,通常会涉及到录入文本、数值和日期等不同的数据,而字段类型就决定了数据的输入内容和输入形式——或限制内容长度、或限制内容类型,或直接输入,或只能选择。 Rushcrm系统自定义字段支持以下类型
–文本:可输入任意文本内容,最大长度255
–数字:只能输入数字类型值,可以设置保留小数位的长度,最大字段长度62
–百分比:只能输入数字类型值,字段标签自带“%”符号
–货币:只能输入数字类型值,字段标签自带“¥”符号(可识别外币)
–日期:可弹出日期选框,也可手动输入,日期格式”yyyy-mm-dd”
–Email:用于录入邮箱地址可自动识别邮箱格式是否正确
–电话:输入电话号码,用于配合系统短信功能
–下拉框:可弹出下拉单选框,支持选项搜索
–网址:输入网址后可自带链接
–复选框:点击可以打勾,勾选后显示“是”,未勾选显示“否”
–文本区域:支持多行文本内容输入
–多选框:可弹出支持多选的下拉框
–时间:可弹出时间选框,时间格式”hh:mm:ss”
–丰富文本区域:丰富文本区域则是可以进行图片插入、超链接插入、html格式编辑的富文本格式的文本编辑框
–高级特殊字段 归属于:主要用于调取其他表单数据,使其和当前表单产生关联关系
–时期和时间:和时间字段一样,可弹出选框,格式”yy-mm-dd hh:mm:ss”
–照片(多图):可上传图片,最多可上传6张图片,一般图片格式都可以
–地址(省市区):创建后会同时生成三个下拉框字段,分别代表省、市、区,自带国家统计局城市划分选项
–签名:PC端可通过鼠标输入手写签名,移动端可直接手写输入
–仓库类型:一种下拉框,主要用于库存管理中可以主动指定仓库进行出入库操作,包含用户设置的所有仓库
–用户:该字段可下拉展示出目前系统中所有启用状态下的系统用户,系统可以通过该字段读取到系统用户的个人信息
字段的布局和排序
在配置页面中,所有的字段控件都可以通过鼠标直接拖拽进行布局和排序
字段的配置技巧
合理的字段可以准确表达现有业务,增加数据的完整性,并减少不良数据输入的可能性。所以,对自定义字段的设置,应该遵循一些通用的规范。
1、尽量减少使用自由文本字段
用户手动输入的数据越多,出现错误的可能性越大。所以,请尽可能使用下拉菜单类选择型字段。
2、必填字段
将特定字段设为必填字段可以保持数据的完整性,但过多不必要的“必填字段”,很可能会影响最终用户的心情和效率。
3、字段规则
强制执行特定数据输入格式的规则。比如某个字段需要录入日期,那么就为其指定可以弹出日期选择框的“日期格式”,而不是让用户去手动录入日期;某个字段需要在A,B,C三个之中选择一个,那么就为其建立一个单选下拉框。
结论
Rushcrm系统管理员可以对除极个别的其他所有功能模块的字段进行自定义设置,甚至一个模块可以完全由自定义字段组成。通过设置合理的自定义字段,您可以准确的配置各种表单,使信息和流程与您的业务保持一致,并保证了数据的完整性和准确性。
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