目录,是文档中不可获取的部分,它展现的不仅仅是文档的章节内容,更展现了文章的逻辑结构,这对读者来说非常地重要!
那,Word中,怎么生成目录呢?
Word中,自动生成目录的方法很简单,3个步骤就能搞定:
打开文档结构视图→给标题设置标题样式→引用目录
详细步骤如下:
①打开Word中的“导航窗格”:菜单选择“视图”→勾选“导航窗格”
这样,在Word的左侧,便会实时展示文档结构,通过文档结构,我们可以很清晰地了解到整个文章的结构,点击对应的标题,还能直接跳转到相关的章节内容。
②给标题设置标题样式:选择文字信息→样式中选择具体标题样式
这里设置的样式,可以直接在左侧的文档结构中展示出来。
当然,你可以使用快捷键<Ctrl>+<Alt>+标题数字,来快捷设置章节标题,如:
<Ctrl>+<Alt>+1:快速设置一级标题;
<Ctrl>+<Alt>+2:快速设置二级标题;
<Ctrl>+<Alt>+3:快速设置三级标题;
③菜单选择“引用”-“目录”-选择目录样式,即可给Word文档自动生成目录
当,文档被修改后,只需在目录任意位置,右键菜单,选择“更新”即可刷新目录结构,非常的方便!
在目录上,按住<Ctrl>键然后点击相关的章节,也可直接跳转到具体章节!
完整动画演示
好了,Word中自动生成目录的方法就到这,希望能帮到你!
我是Excel大全,码字不易,别忘了顺手点个赞支持下哦,谢谢!
目录是Word中非常重要的一项内容。
特别是对于论文和长文档,文章目录可以让整篇文章的脉络更清晰。
那么如果制作自动化可刷新的自动化目录呢?
跟着我,只需两步即可。
第一步:套用“样式”中的标题。
这是自动生成目录的前提。
当文档应用了标题后,可以在“导航窗格”中看到文章的大纲,并且可点击跳转。
第二步:插入目录
在“引用选项卡”下,“引用”-“目录”,选择自带模板或者自定义模板即可。
值得注意的是,一般情况下我们都会将目录放在单独的页中,所以插入目录之后,要在目录后插入分页符,实现分页。
同时,这样插入的目录实际上是插入了一个“域”,标题发生改变的时候,可以在在目录上右键刷新,以保持目录页的最新状态。
自动化目录操作非常简单,同时也非常高效率。
在正文中修改标题,增加,删除等所有的操作,都可以在自动化目录中一键刷新。
希望看到这篇文章的小伙伴们都能掌握这个方法。
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