excel怎么自动填充数据

关于Excel如何自动填充数据,如果只会借用鼠标右键的自动填充序列或复制单元格,只能算是初步了解并使用了自动填充功能,而下面介绍的三组快捷键的填充功能,灵活掌握并使用这三组快捷键肯定能帮助各位提高表格制作效率。

【Ctrl+Enter】组合键

该组合键和右键填充柄的【快速填充】中的复制单元格相似,使用流程很简单,选中需要填充的单元格,输入单元格内容后使用【Ctrl+Enter】组合键,就能完成区域内的数据填充。

excel怎么自动填充数据图1

【Alt+=】组合键

【Alt+=】组合键适用于所有版本的Excel,看到其中的+号就能看出是数据求和,这种组合键适合自动填充数据时的快速求和。

1,行列求和

这个使用流程比较简单,选中求和区域以及数据区域,使用【Alt+=】组合键,所有数据都能完成求和。

excel怎么自动填充数据图2

2,空格求和:

如果求和区域中有空格该怎么办?只需在使用流程中加一步定位功能,先使用【Ctrl+G】组合键呼出定位功能,选择【特殊定位】,然后在弹出框中选择【空值】点击确定,接着使用【Alt+=】组合键就能完成求和了。

excel怎么自动填充数据图3

【Ctrl+E】组合键

1,数据拆分

如下图所示,如果需要将两串数据分别拆分成两串不同的数据,只需分别在第一行中数据输入完毕,然后选中数据列表,使用【Ctrl+E】组合键完成填充。

excel怎么自动填充数据图4

2,数据合并

数据合并适用将两串数据提取相似的数据并整合到一个数据列中,和数据拆分流程相似,还是在第一行内输入需要的数据,然后选中数据区域,使用【Ctrl+E】组合键,完成填充即可。

excel怎么自动填充数据图5

3,提取生日

这个功能可能使用的比较多,常规提取生日的话,需要使用公式,记不住公式又对公式不理解的办公小白就惨了,现在【Ctrl+E】组合键能帮你。

首先提取第一行的生日信息,全选数据并使用【Ctrl+E】组合键,生日瞬间提取完毕。

excel怎么自动填充数据图6

除此之外,还有【Ctrl+E】组合键还有些其他的功能,大家感兴趣的可以戳我主页看一下哈~

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