现在无论是工作还是生活，电脑成了必需品。无论是个人电脑还是公司的电脑，整理的方法其实都是一样的。
平时我的桌面是这样的，有3个常用文件夹和两个图标，多的时候还会有1-2个文件（word、PPT）。
每天打开电脑工作，看到这样清爽桌面，开始工作也是轻松愉悦的。
电脑，是所有信息的收纳场所。信息是否有序收纳，从某种程度来说，也代表着工作效率是否高效。
电脑资料信息的整理，最主要的是及时归档和分类。从我开始工作到现在，一直都保持这种习惯，在找需要的文件时，能快速找到。具体的做法，请往下看：
硬盘分区
1、硬盘分区：
C盘：系统资料
D盘：软件（除了系统，所有自己下载的软件都在D盘）
E盘：工作和个人资料（工作和个人的资料，也可以分开两个磁盘）
2、每个磁盘的文件分类
C盘和D盘的资料，平时不需要花太多的时间和精力去整理。新下载的软件文件，路径记得选D盘即可。
整理的重点是E盘、F盘（如果有的话）和桌面。
每个磁盘下面，分类建文件夹。比如，命名为Pictures的文件夹里，里面包括不同的照片。新建文件夹时注意控制数量，尽量不要超过50个。
另外，从上面可以看到，每个文件夹是有命名的，方式可以是：类别、时间、地点，也可以是项目名称、所属人、版本、序号等，有多种组合：
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时间+地点
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项目名称+版本
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序号+项目名称
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负责人+事件
同一个项目的资料，不管是什么格式都放在同一个文件夹里。
在我的电脑桌面，可以看到一个“减法整理”文件夹是一个快捷方式，原文件夹在E盘里，这个文件几乎每天都会打开好几次，为了方便和保存不遗漏，直接在桌面创建快捷方式。
桌面文件整理
我看到过很多人的电脑桌面上，几乎是满屏的文件夹、不同形式的文件，都想钻进去把那些文件归类。
桌面按照不同的类别来整理即可，具体的步骤：
1、图标/快捷键
图标和快捷键比较好判断，根据使用频率做筛选即可：
- 把每天用的最多的3-5个快捷键放到任务栏，从动线上来看是最方便的。
- 常用的图标/快捷键统一放在桌面上，左边或右边都可以；
- 使用频率较底的图标，删除不放在桌面，需要的时候再去列表找来用。
2、文件夹
除了整理好的图标，桌面上剩下的文件夹、单个文件、照片、视频都全部放在新建的文件夹里，一一 筛选并归类到同类的文件夹里。
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同类、同项目的文件放到一个文件里；
- 不需要、过期的资料删除；
- 需要转移的、交给别人的文件也单独放在一个文件夹里，以免遗漏。
尽量让文件夹是在桌面的最小单位。
后续维持
1、经常访问的文件夹创建快捷方式，完成后即时删除掉；
2、新存档的资料在桌面上建临时文件夹，处理后，需要保存的转移到同类文件里，不需要保存的删除或转移；
3、回收站定期处理。
我是整理师一如，全职做整理4年，致力于通过减法整理，助力百万家庭提升生活效率、家庭幸福感。欢迎关注我的头条号，我将会在这里不定时为您答疑解惑，分亨居家整理小技巧。
答案选自《时间管理手账》一书
电脑文件整理技巧
无纸化办公的时代，整理先从电脑开始。
关于电子文件的储存管理，核心是“文件夹思维“和”检索思维“，电子文件的优势在于可以通过”关键词“迅速搜索，所以我们在整理时必须要给文件设定”关键词“。
一、电脑整体的文件和命名
办公电脑多是公司配置，打开“我的电脑“，硬盘分区会有CDEF很多，在我们日常工作时，无非是工作使用的文件和工作使用的软件，所以只要确定三个基本盘：
1、 文件盘
2、 系统盘（可以兼顾软件盘）
3、 软键盘
一般电脑C盘是系统盘，我们在选择时，C盘尽量不要去使用，系统盘占用太多可能会影响电脑运行速度，所以我们可以单独拿一个盘当作软件安装盘，如果是SSD硬盘，也可以把系统盘和软件盘放在一起；工作文件单独设置一个盘，一般选择体积最大的那一个，你永远不知道以后你会有多少的文件需要归档。
大盘分类之后，我们要对下一级的文件进行分类，这个分类根据个人工作性质的不同而不同，要注意一点，在分类时，为了便于排列，我们要在文件夹名前添加数字，电脑对数字的排列是以0-9排列，所以如果文件数量超过10个，我们在命名时要使用“01-09“这种方式，如果超过100，就是”001-099“。
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