昨天有朋友向源妹紧急求助：“SOS！！！我在操作Office文档的时候电脑突然死机了，辛辛苦苦编辑了大半天的文档说没就没有了，我该怎么办呀？”
同为“码字工”的源妹对此是相当的感同身受，作为拳打“临近下班就开会的老板”，脚踢“职场奥斯卡影帝”的搬砖人，天不怕地不怕的源妹只对四个字束手无策，那就是：文档崩溃！
好在有效哥这位行走的“人形百科全书”助阵，今天源妹就把薅到3个实用小技巧教给大家，帮你从内到外全方位保护文档重要内容！
知识点
悄悄努力，惊艳同事
1、如何定时自动保存文档？
2、如何防止自动备份的文档损坏/丢失？
3、如何修复损坏文档？
如何定时自动保存文档？
源妹观察身边小伙伴编辑文档时发现，很多人都没有随手保存的习惯，非要等到文档编辑完才会按Ctrl+S保存文档。如果这时电脑突发蓝屏、死机、断网等情况，或者说隔壁同事不小心按了你的电源键（源妹飞起就是一脚!），你所编辑的内容很可能就会不翼而飞！
要想应对这种突发状况，源妹向你推荐一招，那就是：设置文档自动定时保存。动作虽小，却可以大大降低上述故障带来的损失，可谓是“以小博大”。
贴心地源妹还为大家整理了超简单的操作步骤：【文件】→【选项】→【保存】→在【保存自动恢复信息时间间隔】里输入你想设定的时长即可（源妹一般设置3分钟），这样文档每3分钟就会自动保存一次。（注：以Microsoft Office专业增强版2019 示例）
如何防止自动备份的文档损坏/丢失？
比文档未能及时保存更糟糕的是文档丢失和损坏，而造成文档损坏的原因五花八门，最常见的就是操作不当、系统崩溃、网络传输/文件拷贝时异常中断和人为恶意破坏（悄悄说一声：源妹强烈谴责职场恶意竞争）。
正所谓：居安思危，思则有备，有备无患。为了避免上述的尴尬状况，源妹建议一定要做好事先预防！像我就会在Office中为文档创建自动备份。如何操作呢？看下面！
超简单操作路径：【文件】→【选项】→【高级】→在【保存】栏目中勾选【始终创建备份副本】即可。（注：以Microsoft Office专业增强版2019 示例）
如何修复损坏文档？
前两个步骤咱们分别为文档设置了自动保存和文件备份，但百密必有一疏，有些“马大哈”同学呢，就常常忘了事先设置这些操作。那如何在文档损坏的情况下修复文档呢？
源妹翻遍了互联网的教学操作，总结下来就是：操作教学对于源妹这样的电脑小白来说极不友好，步骤复杂不说，专业性和可靠性还得打上一个问号！（源妹无奈摊手.JPG）
说得再花天坠地也抵不过一次亲身实战，作为自封的职场达人，源妹必不可能放过这样的摸鱼机会（bushi）！
于是便亲自试用了一下，简单来说就是：真的很简单！操作步骤对我这样的电脑小白相当友好，只需3个步骤，最快1秒就能把损坏文档修复得嘎嘎完美。
同时，它能修复各种版本的损坏文档，加密文档也被完美拿捏。而且它支持修复文件的预览和导出，修复效果透明公开，这样就不用担心花冤枉钱了。最重要的是，免费FREEEEEE修复！
有需要的同学找小编哦！（实践出真知，建议自己试试，反正这羊毛能薅！）
最后，源妹为大家作诗一首
希望大家都能“完美闪避”各种职场困境！
定时保存要设置，时常备份不丢失。
文档修复你不知？效率源来找大师！
本文来自投稿，不代表天一生活立场，如若转载，请注明出处：http://tiyigo.com/it/23262.html
