Excel是财务分析最经常用到的关键工具。那么,工具都是要为我们的主题服务的。所以,以下先说财务分析的常见主题,再说说Excel的一些使用。
1. 财务分析在干啥?
其实分析最重要的是跟业务相结合,通过分析能够给企业和老板提出可行性建议。不过,其实大型企业的分析岗位(FP&A)很多时候做的事情是比较程式化的。主要的工作有:
(1) 编制年度预算、季度和月度滚动预测,实际数字跟踪及差异分析。
(2) 生产型企业如果是有标准成本制度的,会有成本分析,每天都会跟踪价差量差。
(3) 基于项目或者某些特殊要求的分析。比如,从财务数据看看这个项目值不值得做?或者,解释下这个月北方区的销售费用急剧增长的原因等等诸如此类。
2. Excel的基本使用。
举几个基本的例子:
(1) 在做预算的时候,往往会需要建立一些模板。这个工作基本上是在Excel里面完成的。
①在模板建立的阶段,会注意一些比较细节的问题,比如设置数据保护,数据有效性和交叉检查等。
数据保护和有效性设置主要的目的是让各部门的预算提交者能够按照财务的要求来填写预算表。
比如:
设置交叉检查的目的,是为了保证不同维度输入的数据,结果是一致的。
②熟练运用一些常用函数,offset、indirect、index+match、lookup三兄弟等等。
③如果有些工作没有办法用Excel来完成的,那可以用VBA来提高效率。
(2) 在一些项目分析的时候,可能需要通过参数调节来模拟最终结果,这时候可能用到目标规划求解来获得达到目标值的条件。当然,有些时候,项目的一些条件是固定的,则可能通过指标分析来判断项目是否能够通过。
(3) 做好分析之后,比较重要的步骤是进行数据演绎。通过通俗易懂的图表把分析的结果展示出来,很多时候可能是放在PPT里面给老板看。所以,直观易懂是最重要的目标。
Excel只是一个工具,最主要看自己的需求了,我根据本人的一些经验浅谈一下具体用途吧
1、如果汇报分析的对象是老板,一般没什么财务专业知识,只需要知道企业的总体经营情况,那只需要填列一些简单的表格
现金银行日记账:主要反应收支情况、公司整体资金留存、资金使用情况,也可以根据特殊需求设置公式,例如需要知道某一时段装修费的花销总额,可以通过设置筛选项、数据透视表、设置条件求和公式等来完成金额
2、如果财务汇报是定期且是专业人员,则复杂多了。建议结合PPT形式展示效果更好。
这些用到的功能及公式就比较多了
比如数据透视表、图表分析(柱状、饼图等)、聚光灯、函数公式…
具体功能稍微举些例子吧:
线形图—分析某项目一段时间的发展趋势;
柱状图—分析某项目同一时段的差异;
饼图—分析某一时段的各项目的占比;
聚光灯—突出显示某一项目
函数公式—这个就是根据具体需求了(比如vlookup查找、sumif条件求和)
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