通过数据验证，可以完成许多有用的功能，我们来看一下都有哪些神奇作用：
01、制作下拉菜单
Step1：将鼠标定位于需要设置下拉菜单的数据区域，然后依次点击【数据】→【数据验证】，弹出【数据验证】对话框。
Step2：在【允许】中选择【序列】，在【来源】中输入【数学,语文,英语】，注意用英文状态下的逗号,分隔。
Step3：设置完成后点击【确定】，在数据区域就可以通过下拉菜单的方法选择要输入的内容。
02、禁止重复输入
有时我们需要设置在某些区域不能重复输入，比如在姓名列就要求不能有重复，如何在能在规则方面进行限制呢？答案就是使用数据验证。
Step1：将鼠标定位于需要设置下拉菜单的数据区域，然后依次点击【数据】→【数据验证】，弹出【数据验证】对话框。
Step2：在【允许】中选择【自定义】，在【公式】中输入公式：=COUNTIF(A:A,A2)=1
注意这个公式中有两个等号，其中第一个等号是为了告诉Excel，接下来要输入的内容是公式；第二个等号是用于判断COUNTIF(A:A,A2)是否等于1。
这个公式的最终作用就是，在A列中输入的内容，他们的数量被限度为1个，也就是说内容不能重复。
03、只能输入特定的日期
同样在【数据验证】界面，在【允许】中选择【日期】，在【数据】中选择【介于】，也就是说限定日期只能在两个日期之间，在【开始日期】中输入想要设定的起始日期，在【结束日期】中设定结束的日期。
这样设置完成之后，只能在数据区域输入起始于结束日期之间的日期，其他时间段的日期都不允许输入，如图所示，当输入其他日期则会提示警告：
04、输入提示
针对一些没有特定规律的内容，数据验证也有妙招，比如我们需要采集员工信息，其中地址一栏，需要填写家庭地址而非公司地址，我们可以这样进行提示。
在【数据验证】对话框，切换到【输入信息】分栏，然后在【标题】下写“温馨提示”，在【输入信息】下写“请输入家庭地址”，然后点击确认。
这样，当用户选中单元格输入内容时，就会时时提醒输入正确的内容。
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Excel中的数据有效性怎么用？
Excel中的数据有效性，也叫数据验证，用途很多，使用也很简单。
我将从以下几个方面解答：
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什么是数据有效性；
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应用实例：限定输入性别；
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应用实例：限定输入身份证；
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应用实例：限定输入工龄；
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配合公式使用，什么样的需求，都能满足
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扩展
什么是数据验证（有效性）
从规则列表中进行选择以限定可以在单元格输入的内容，说白了，那就是规范用户输入。
这个数据验证，广泛应用于各种模板中，这样可以规范数据来源，毕竟，谁也不想辛辛苦苦做出来的问卷都是些无用的数据；
数据验证的方式很多，菜单点开数据验证，可以根据需要直接选择限制的方式，还可以选择给用户的提示信息，出错时的提醒等，如下所示：
应用实例：限定输入性别
先来一个简单的案例，性别录入。
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选择区域；
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菜单选择数据验证；
则单元格中提供下拉列表供用户选择输入，若输入其他内容，则Excel会有一个错误提醒。如下所示：
应用实例：限制输入的文本长度
如限定录入身份证，那就可以使用验证限定录入18位数的文本，如下所示：
应用实例：限定输入工龄
可以限定0~50的整数，如下所示：
数据验证+公式
函数是Excel中最为强大的模块之一，工作中许多的工作都需要公式来完成，那，数据验证，自然也要支持公式的。
如很常用的拒绝录入重复项，如下设置：
更多数据验证
再来个复杂的，验证中的序列将在Excel界面上提供下拉列表，也就是菜单。通过配合名称管理器和函数，还可以实现更为复杂联动式多级菜单，具体实现步骤，大家可以找下我的文章！
好了，问题就解答到这吧，希望能帮到你！
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