Excel数据有效性如何设置多个选项

通过数据验证,可以完成许多有用的功能,我们来看一下都有哪些神奇作用:

Excel数据有效性如何设置多个选项图1

01、制作下拉菜单

Step1:将鼠标定位于需要设置下拉菜单的数据区域,然后依次点击【数据】→【数据验证】,弹出【数据验证】对话框。

Excel数据有效性如何设置多个选项图2

Step2:在【允许】中选择【序列】,在【来源】中输入【数学,语文,英语】,注意用英文状态下的逗号,分隔。

Excel数据有效性如何设置多个选项图3

Step3:设置完成后点击【确定】,在数据区域就可以通过下拉菜单的方法选择要输入的内容。

Excel数据有效性如何设置多个选项图4

02、禁止重复输入

有时我们需要设置在某些区域不能重复输入,比如在姓名列就要求不能有重复,如何在能在规则方面进行限制呢?答案就是使用数据验证。

Step1:将鼠标定位于需要设置下拉菜单的数据区域,然后依次点击【数据】→【数据验证】,弹出【数据验证】对话框。

Excel数据有效性如何设置多个选项图5

Step2:在【允许】中选择【自定义】,在【公式】中输入公式:=COUNTIF(A:A,A2)=1

Excel数据有效性如何设置多个选项图6注意这个公式中有两个等号,其中第一个等号是为了告诉Excel,接下来要输入的内容是公式;第二个等号是用于判断COUNTIF(A:A,A2)是否等于1。

这个公式的最终作用就是,在A列中输入的内容,他们的数量被限度为1个,也就是说内容不能重复。

03、只能输入特定的日期

同样在【数据验证】界面,在【允许】中选择【日期】,在【数据】中选择【介于】,也就是说限定日期只能在两个日期之间,在【开始日期】中输入想要设定的起始日期,在【结束日期】中设定结束的日期。

Excel数据有效性如何设置多个选项图7

这样设置完成之后,只能在数据区域输入起始于结束日期之间的日期,其他时间段的日期都不允许输入,如图所示,当输入其他日期则会提示警告:

Excel数据有效性如何设置多个选项图8

04、输入提示

针对一些没有特定规律的内容,数据验证也有妙招,比如我们需要采集员工信息,其中地址一栏,需要填写家庭地址而非公司地址,我们可以这样进行提示。

在【数据验证】对话框,切换到【输入信息】分栏,然后在【标题】下写“温馨提示”,在【输入信息】下写“请输入家庭地址”,然后点击确认。

Excel数据有效性如何设置多个选项图9

这样,当用户选中单元格输入内容时,就会时时提醒输入正确的内容。

Excel数据有效性如何设置多个选项图10


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Excel中的数据有效性怎么用?

Excel中的数据有效性,也叫数据验证,用途很多,使用也很简单。

我将从以下几个方面解答:

  • 什么是数据有效性;

  • 应用实例:限定输入性别;

  • 应用实例:限定输入身份证;

  • 应用实例:限定输入工龄;

  • 配合公式使用,什么样的需求,都能满足

  • 扩展

什么是数据验证(有效性)

从规则列表中进行选择以限定可以在单元格输入的内容,说白了,那就是规范用户输入。

Excel数据有效性如何设置多个选项图11

这个数据验证,广泛应用于各种模板中,这样可以规范数据来源,毕竟,谁也不想辛辛苦苦做出来的问卷都是些无用的数据;

数据验证的方式很多,菜单点开数据验证,可以根据需要直接选择限制的方式,还可以选择给用户的提示信息,出错时的提醒等,如下所示:

Excel数据有效性如何设置多个选项图12

应用实例:限定输入性别

先来一个简单的案例,性别录入。

  • 选择区域;

  • 菜单选择数据验证;

则单元格中提供下拉列表供用户选择输入,若输入其他内容,则Excel会有一个错误提醒。如下所示:

Excel数据有效性如何设置多个选项图13

应用实例:限制输入的文本长度

如限定录入身份证,那就可以使用验证限定录入18位数的文本,如下所示:

Excel数据有效性如何设置多个选项图14

应用实例:限定输入工龄

可以限定0~50的整数,如下所示:

Excel数据有效性如何设置多个选项图15

数据验证+公式

函数是Excel中最为强大的模块之一,工作中许多的工作都需要公式来完成,那,数据验证,自然也要支持公式的。

Excel数据有效性如何设置多个选项图16

如很常用的拒绝录入重复项,如下设置:

Excel数据有效性如何设置多个选项图17

更多数据验证

再来个复杂的,验证中的序列将在Excel界面上提供下拉列表,也就是菜单。通过配合名称管理器和函数,还可以实现更为复杂联动式多级菜单,具体实现步骤,大家可以找下我的文章!

好了,问题就解答到这吧,希望能帮到你!

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