职场必备的Word技能，我总结了六部分，这六部分是基础的操作，虽然基础但也要扎实的掌握。工作的效率才能有保证。
我的电脑是win7系统，实操步骤和所涉及的按钮，每一步我都尽力写清楚和准确，如果大家有疑虑，给我留言。
原本想给大家录屏操作，但是工程浩大，原谅我吧小伙伴们，不理解的地方尽管问。
一、高频使用的核心快捷键
学会使用快捷键，效率至少能提高一倍，常用的快捷键，我整理成如下表格。这些操作，多练习，手自然就记住了。
二、快速复制格式
如何将一段文本的格式快速复制给其他文本？只有格式刷一种方式吗？格式刷刷一次失效了，怎么提高效率？
方法一 格式刷
用格式刷先选中原格式的文本，点击“开始”菜单下的“格式刷”，鼠标移动会使页面变成刷子形状，拖选需要改变格式的其他文本即可。
这种情况下，刷过一次，鼠标就变回正常的形状，格式刷马上失效。如何连续使用格式刷呢，只需要将单击格式刷，变成双击，即可无限刷，如果要推出格式刷状态，使用Esc键。
方法二 快捷键
Ctrl+Shift+C复制格式
Ctrl+Shift+V粘贴格式
三、一些特殊符号找不到
第一招 键盘输入
通过键盘可以录入数字、字母，标点以及常用符号等。
具体操作：同时按下“Shift”可以输入统一键盘上偏上方的符号。需要注意的是，在中/英文输入法下同一个操作会输出不同的符号。
第二招 插入符号
点击“插入”菜单下的“符号工具”，里面有“符号按钮”，最近使用过的符号，会显示在常用符号面板。
如果还想使用其他符号，点开“其他符号”按钮，“字体”选项，如果选“普通文本”，通过切换子集，可以插入更多特殊符号。
如果选择Wingdings类字体，这一类没有子集，但Wingdings类字体有三种，Wingdings、Wingdings2、Wingdings3，每一种都是一个符号集。
第三招 输入法
四、合并文档工作
我们经常会遇见需要分工合作的情况，比如一个任务，分给5个不同人完成，每一个人需要反馈回来一个文档结果，而你的工作是汇总这五个人的工作文档，怎么办最高效？
1、插入对象可以一键合并多个文档
具体操作：新建空白文档，点击“插入”菜单，选择“对象”，选择对象中的“文件中的文字”，点击需要插入的文档。
2、如何按顺序插入
大家分工完成后反馈给你文档，会涉及到顺序问题，如何解决排序。
一个文件夹里的文档是按照文件名的拼音顺序排列的，所以保存文件命名时，可以采用编号，01、02……以防止插入顺序混乱。
另一种解决方法，“导航窗格”可以快速调整文字块顺序，点击“视图”，勾选“导航窗格”，直接拖动文件调整段落顺序。
3、插入文本为链接时，可以通过域同步更新
合并文档还有一个特别牛逼的功能，插入的文档片段可以链接到源文档，随时更新。
操作顺序，插入-对象-文件中的文字-插入-插入为链接这样插入的内容，有更新的时候，就可以在合并文档，右键点击更新域即可随时更新。
五、复制黏贴有妙招
工作中我们写东西经常需要引用一些内容，去百度搜索，找到需要的内容，复制黏贴到文档，经常会有多余的图标、格式、颜色，排版十分的混乱，这种问题怎么解决？
复制好以后先别着急粘贴，右击鼠标有多种粘贴方式。
第一种粘贴方式：保留原格式
也就是原来的字体、超链接、图片等等都保留。
第二种粘贴方式：合并格式部分保留
也就是格式、字体 、颜色 、缩进、对齐等不保留，你word原始是什么格式就保留成什么格式，但是图片超链接这些还在。
第三种粘贴方式：保留文本只保留文字
也就是只粘贴过来文本，大家再根据自己的需求排版即可。
六、插入的图片显示不全
很多时候我们在Word中插入的图片，只能显示一个小条，这是为什么？
有三种原因
第一种 行距过小 图片上半部分显示不出来
解决办法：鼠标选定文本和图片，快捷键Ctrl+1(设定单倍行距)，这样设置后图片即可显示全。
第二种 文本底色遮挡这种情况选择布局选项
可以调整文字环绕方式即可。
第三种 对象底色遮挡 图片下半部分显示不出来
这种情况点击文本会发现，有一个框刚好挡住了图片下面部分，一般会是一个漂浮的文本框，选中移开即可。
大家好，我是小琛哥。小琛哥因为工作和专业的关系，经常需要在网上下载一些资料，但是下载下来的文档有一个毛病，就是有特别多的空行空段，如果一个劲地按delete键删除，真的是又浪费时间又浪费精力。作为高手之一的小琛哥怎么办呢，那就是用查找和替换功能来批量删除。
一、小琛哥从网上dowload了一篇文章，我们今天就拿他做个演示。我们打开这篇文章我们会发现有特别多的空行，非常地难看。我们来分析一下这个空行，他其实就是一个回车符霸占了一行的位置，所以我们只要统一删除这个回车符就可以了。
二、所以我们打开查找替换功能，快捷键是【CTRL+H】，打开之后我们我们在查找内容输入栏里输入两个段落标记【^p^p】替换为【^p】然后点【全部替换】。
三、有人看到这里可能就有疑问了：小琛哥，明明有一个空段，为什么要替换两个^p呀？我在这里解释一下，空段中换行符独占一行，但是上面的段落后面还有一个换行符，它是两个连在一块的，所以我们要将两个连在一块的换行符替换成一个换行符，这样空段就消失了。另外还有注意一下，如果文章中有连续的多个空段，我们只要重复几次替换命令就可以了。
然后我们再看一下效果：
另外还有空格，我们可以输入^w直接替换，手动换行符^l也是直接替换。是不是很便捷呢，还有很多技巧等着你去挖掘哦。
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