Excel如何进行高级筛选呢? 我下面举一个例子来讲解:
题目:使用高级筛选找出两个表格中相同的数据!
场景再现:日常工作中,我们会遇到一种情况就是提取两个表格中相同的数据;此时就要用到高级筛选!
软件说明:Excel 2007版本
如图所示,提取两表中相同的部分!
操作步骤:
第一步、选择某个空单元格,点击“数据”选项卡的“高级筛选”,弹出“高级筛选”对话框。将“列表区域”设置为其中一列数据所在的区域,本案例中是:$B$2:$G$24;将“条件区域”设置为另一列数据所在区域,本案例中是:$K$2:$P$6。第二步、将“方式”选择为“将筛选结果复制到其他位置”。复制到想要填写的区域,本案例中是:$K$11:$P$11;点击“确定”。
此时,两个表格相同部分就被高级筛选出来了!
你学会了吗?
Excel的高级筛选,作为为一个单独的功能点而被广发使用,被大众所喜爱。
那一起来看看要玩转高级筛选,该如何进行?
那逐个来说明一下:
1. 单条件筛选
顾名思义:在原始数据中,按照某一个单一的条件,筛选出目标结果,示例如下:
说明:本质上有点类似于数据库函数的处理,这里要求条件部分,其条件的列名,必须和原始数据的列名相同,否则会导致查询失败。
2.多条件筛选(满足所有条件)
顾名思义:在原始数据中,按照多个条件,筛选出目标结果,示例如下:
说明:多条件都满足时,可以理解为【并且】的关系,这里需要注意一点的就是,条件的录入规范问题,在这里,录入在一行即可。
3.多条件筛选(满足单一条件)
顾名思义:在原始数据中,按照多个条件,只要满足一个,筛选出结果,示例如下:
说明:多条件只要满足一个即可,可以理解为【或】的关系,这里需要注意一点的就是,条件的录入规范问题,在这里,需要录入在多行。
4.自定义筛选(通过公式)
顾名思义:自己定义筛选规则,比如通过公式计算出最大值,最小值,平均值,中数,中位数等的筛选条件,这里需要借助公式
说明:这里借助平均值的公式进行自定义筛选,注意条件的上方,没有列名,也不需要有列名,因为原始数据中并不存在
5. 模糊筛选与精确筛选
顾名思义:筛选查询的时候,有2种模式,一种是模糊,一种是精确,比如高级筛选,其默认就是模糊查询,就像这样:
即:凡是条件有相似性的,都被模糊查找带出来,显然并不一定符合我们的需求。
那就需要使用到精确查找,此时只需要在条件栏位做一下简单的处理即可,如下:
即:增加一个小小的“=”就可以解决
就高级筛选而言,常用的就这几种方式,但是可以思考一个问题,为什么Execel在已经有筛选的基础上,还要增加高级筛选呢?
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