我是七夜菌。经常在处理 Excel 文件时,我们或多或少都会有遇到过一些繁琐但又不可避免的操作,这些操作会严重影响到我们的工作效率。高手会使用VBA编程来进行自动化操作,但是对于普通用户来说,编程可能没有那么简单,但是我们可以借助别人编写好的插件来实现。今天我就推荐一款功能非常强大的插件来完成你的要求,那就是Kutools For Excel 。
Kutools For Excel 简介
***/download/kutools-for-excel.html
这是一款Excel插件,里面集成了很多功能,基本能满足你的各种要求,官方售价39美元,终身授权,2年免费升级,如果是批量授权还有折扣。安装完成后,你有30天的试用期,30天使用完成后,你还可以使用下方的官方针对中国大陆的180天授权码。当然如果你想找破解版,网上也是可以找到的。
注册名:Chinese User Trial
注册码:01CAB1-9HEYYA-MEY2QW-Z96FUY-RP9XC1-5EVPCT-MTHTDA-8CH9VT-6HQZTV-VFD6KF
操作步骤
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下载插件后,打开,可以切换语言。打开Excel可以看到菜单栏多出来了两个菜单【KUTOOLS】和【KUTOOLS PLUS】。
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切换到【KUTOOLS PLUS】选项卡,点击【工作簿和表】栏的【汇总】。
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可以看到支持4中汇总方式,选择【复制多个工作簿中的工作表到一个工作簿中】,如果你腰汇总到一个工作表中就选择第一个。
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添加你想汇总的工作簿,进行下一步。
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可以设置合并后是否添加工作簿的名称进行区分,设置好后,点击完成,选择一个位置保存即可。
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打开合并后的文件,可以看到每个工作簿都变成了一个工作表,还有工作簿的名称,第一个表是汇总表,可以直接点击跳转到相应的工作表。
将Excel中多个工作簿合并到一个表中,在以前经常需要考虑使用VBA,这对很多普通Excel用户来说很困难。
但是,现在已经得到很好的解决,通过使用Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件),只需要4步就搞定了,小白都能学会,而且数据是可以随和源表中的数据改变而一键刷新的,具体过程如下:
具体是你的sheet里不同表格的特征或规律,但主要都是以下2种情况。
第1步:从文件夹新建查询
第2步:用函数Excel.Workbook对工作簿进行解析
如果希望只导入文件夹中的部分工作簿,可以先进行筛选。
第3步:展开所有工作簿的信息,将得到每个工作簿里的所有工作表的信息
第4步:展开所有工作表的数据明细
如果希望只导入其中部分表,可以在展开表数据之前进行筛选。
如果还需要对其中的数据进行其他的操作,比如删掉一些不需要列,添加一些自定义的新列,筛选出其中部分数据等等,也可以继续在Power Query里完成。
这样,以后在新的数据出现时,可以直接在结果表里一键刷新,所有的处理过程就自动完成了,完全不需要再重复操作——实际上,Power Query不仅仅是一个数据汇总的功能,综合起来应用,可以达到从数据源到最终数据处理结果全过程的报表自动化!
如下图所示:
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【数据透视基础精选10篇】
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【Power Query入门到实战80篇】
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我是大海,微软认证Excel专家,企业签约Power BI顾问
让我们一起学习,共同进步!
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