重复次数的统计有多种方式,包括菜单的数据有效性和函数等,我今天用一个案例来说明:Excel 多个条件同时重复时,自动标红
需求:
- 单独一列数据如何快速查重?
- 多列数据组合条件快速查重,如何实现?
案例 1:快速查找德云社的场地列表重复项。
解决方案 1:菜单设置
1. 选中 F 列
2. 按 Ctrl +Q,或者点击菜单栏的“条件格式”–>“突出显示单元格规则”–>“重复值”
3. 选择需要填充的背景色 –> 确定。当有重复值的时候,重复项的颜色会自动高亮显示。
解决方案 2:公式设置 – 在辅助列中输入以下公式:
=COUNTIF($F:$F,F2)
- 公式含义:用 countif 统计出 F2 单元格在 F 列中的重复次数
- F2 不要绝对引用,这样下拉的时候,行号会依次增加
- countif 函数的不同用法,在 Excel下拉菜单去空/去重(填坑贴)中特意解释过,可以参考
案例 2:同一场馆在相同的时间段只能安排一场活,即以下 3 列数据,如果同时出现重复,需要高亮显示
解决方案:
1. 选中 B2,C2,D2 行及以下区域
2. 按 Ctrl +Q,或者点击菜单栏的“条件格式”–>“使用公式确定要设置格式的单元格”–>在公式栏位中输入:
=COUNTIFS($B:$B,$B2,$C:$C,$C2,$D:$D,$D2)>1
- 请注意:在第一步选择区域的时候,不要把第一行也选进去,因为我们不对标题行做统计,选了会导致公式出错。往下选的时候,因为数据格式都一致,可以多选一些行,这样新增数据也会被条件格式所覆盖。
- 这次用到了一个新函数 countifs,这是 Excel 2007 版以后新增的函数,用法与 countif 类似,但 countif 只针对单一条件,而 countifs 可以实现多个条件同时求结果。
3. 点击“格式”选择要填充的颜色 –> 确定。就已经完成了。
4. 下面是运行效果,顺便也给大家看一下 countifs 公式的结果值。
数据查重是我们工作中经常会碰到的几个问题,在一列数据当中,计算重复数据次数目前主要有以下的两个快捷操作方法。下面我们以查询发货单号重复次数为例,来做一下实际方法讲解:
方法一:Countif函数快速查询重复次数
函数公式:=Countif(A:A,A2)
方法原理:利用countif条件计数的方式,分别计算当前列单元格在本列中出现的次数。当次数大于1说明有重复值。次数为2代表有2个重复值,3代表有3个重复值,以此类推。
方法二:数据透视表快速计算重复数据次数
操作技巧:利用数据透视表计数的功能来进行快速查询
1、选鼠标选择当前列,点击菜单栏:插入—数据透视表,选择在现有工作表添加。然后将发货单号分别拖动到:行标签和数值字段,这样就会进行自动的统计个数。同理当个数大于1时说明此单号有出现重复次数。
现在你学会如何快速统计数据中存在的重复值次数了吗?
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