80/20法则由意大利经济学家戴尔弗雷多·帕累托在1895年提出，也称作“帕累托法则”。
该法则指出，在一个人的活动中，20%的重要活动贡献80%的成果；在一家企业中20%的重要客户贡献80%的销售额；20%的重要产品和服务能赚取80%的利润；20%的重要任务产生80%的价值，等等。
你常常能够看到有的人终日忙忙碌碌，但几乎看不到工作的结果。这几乎可以全部归因于：他们忙碌的是一些低价值的任务，但对某项重要的活动却一再拖延。
如果他们能又快又好的完成这些重要的活动，无论对公司还是他们个人的事业都会产生实际性的、重大的影响。
02 创造性拖延。
大多数人都会无意识地拖延，人们的拖延往往是没有经过周密考虑的结果。这会导致人们拖延工作量浩大的、高价值的、重要的任务，从长期来看，这些任务将对他们的事业和生活产生重大的影响。
为了避免这种情况发生，你的任务就是，对那些优先级低的任务进行拖延，从而可以腾出更多的时间来做那些改变你的工作和生活的任务。
你可以应用归零思考法来思考问题。具体操作是：不断的问自己：“如果我还没有开始做这件事情，而且我已经知道做完的后果，今天我还会如此这般再做一次吗？”
如果答案是否定的，那么这件事就应该创造性拖延或取消。
比如，你可以缩短看电视的时间，省出时间来陪家人、读书、做运动，或做一些能够提高生活品质的事情。
03 做好充分准备再行动。
克服拖延、提高工作效率最好的方法之一，就是在开始工作之前做好充分准备。如果你的准备工作做得很充分，那么开始工作的时候，你就会像满弓上的箭一样，蓄势待发，只需要一点点动力，就能着手处理最重要的工作了。
你可以从清理办公桌开始，以便于你接下来一次去处理一件事情。如果有必要的话，你可以把所有需要的东西都放在地板上，或放在你身后的桌子上。
将所有与完成工作有关的信息、报告、详图、文件等资料收集在一起，全部放在手边，当你需要的时候，不需要起身或离开座位去找他们。确保你收集齐了所有的书面资料，包括登录信息、密码、邮箱地址，以及从工作开始到完成所需的都已经准备妥当。
为自己布置出舒适、方便、适于长期工作的办公环境。最重要的是，要给自己准备一把舒适的椅子，这样你可以把后背靠在椅背上，还可以把双腿伸直，把双脚平放在地板上。
当一切准备就绪，你坐下来开始工作的时候，要表现出工作效率很高的样子。保持笔直的坐姿，上身微微向前倾，后背不要贴在椅子的靠背上。你要把自己当成一个能干、高效、表现卓越的人。
然后拿起第一份资料并对自己说：“开始工作！”接着全身心地投入工作。一旦开始就坚持到底，直至完成这项工作。
04 高度的专注力。
高度的专注力是高绩效的关键。电子设备和其他中断注意力的事情对你的诱惑，会吸引你的注意力，使你的分注意力分散到各处，导致思维散漫、难以集中精神、成绩低下，做事最终以失败告终。
这里介绍一个简单的方法，帮助你将生产能力提高到两倍。
第一，每天提前制定一整天的计划，选择出你最重要的任务，然后开始完成该任务，直到全部结束为止，在彻底完成该任务之后，再开始做其他的工作。
第二，持续不间断地连续工作90分钟，期间不要有任何的干扰和注意力的分散，然后让自己休息15分钟。
第三，投入全部精力再次开始下一个90分钟的工作。
第四，完成了为期三小时的工作后，你终于可以奖励自己查看手机信息，刺激多巴胺冲击你的大脑了。
当你建立了这一习惯，在每天上午首先抽出连续三小时完成重要工作后，并将让你的生产力提升到两倍，并能够克服全天不定期查看手机信息的习惯，你将会全面掌控自己的生活。
05 保持紧迫感。
当你精力充沛，活力四射地投入自己的工作的时候，你会觉得自己的大脑进入了一种充满激情的状态，即所谓的“心流”状态。
在这种状态下，你会感到自己头脑清醒，工作热情高涨，无论做什么事情都既有效又精准。你会觉得自己兴高采烈、充满活力。你会觉得自己做事有条不紊，工作效率非常高。
拥抱这种“心流”的方法之一就是培养一种紧迫感。这是一种内在的动力和渴望，是想要尽快开始并完成一项工作的冲动。这种冲动是一种迫不及待的情绪，能促使你立刻行动起来，并把这种状态一直保持。这种紧迫感就好像是自己和自己赛跑一样。
一旦产生了内在的紧迫感，你会建立一种”行动偏好”。面对一件你即将处理的事情，你会立刻采取行动去完成，而不是夸夸其谈地讨论它。你会集中注意力，关注能够立即实施的步骤。为了达到自己预期的目的，实现预期的目标，你会一心一意地处理那些能够立刻做的事情。
好的结果是，你行动的速度越快，你的能量就越大；你行动的速度越快，你完成的工作就越多，你的工作效率就越高；你行动的速度越快，你积累的经验就越多，学到的知识也越多；你行动的速度越快，你的工作能力就越强，才能就越出众。
来自内心的紧迫感能让你自然而然地驶入事业的快车道。你的工作效率越高，完成的工作越多，你的自豪感就越强，自信心就越足，自我感觉也就越好。
总结一下，提高工作效率的方法有：
02 创造性拖延。
03 做好充分准备再行动。
04 高度的专注力。
05 保持紧迫感。
希望对你有用！
第一点，可以去购买一个手表。因为通过手表看时间，可以在单位时间内计算我们的工作效率，到底能把这件事情做的怎么样，到底做的好不好。
第二点，花几块钱去买一个小便签，在每天上班之前写一个工作计划在上面，什么时间做什么事，给自己一个好的准备。
第三点，像工作效率高的同事学习，从他们身上汲取一些经验。也就是站在巨人的肩膀上去思考问题，那对我们的成长是相当有帮助的。
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