word表格如何转化到excel里

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首先将word文件保存为PDF文件,再由PDF文件转换为EXcel,这样格式不会变,下面请看视频详情。

在实际工作中,将word文档转为Excel通常是基于以下几种需要:

  1. 将Word中的表格复制到Excel中

  2. 有些网站里下载的文档(如申请表、简历等)是Word格式,希望统一转入Excel做数据的收集或汇总

  3. 其他一些散杂的数据需要整理到Excel中

对于以上3种情况,如果是普通一次性的转换,可以直接复制,然后粘贴到Excel中再进行整理,但是,如果是批量的话,可以考虑使用Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件)来完成。具体分以下两种情况:

一、从网页上复制粘贴出来的word

这种word文件通常内嵌了网页的代码(html),这时,用Excel导入非常简单,以下以从网站上下载的统一简历表为例操作如下:

word表格如何转化到excel里图1

Step01:从文件夹获取

word表格如何转化到excel里图2

word表格如何转化到excel里图3

word表格如何转化到excel里图4

Step02:筛选扩展名为doc(或者docx)的文件

word表格如何转化到excel里图5

Step03:添加自定义列,公式=Web.Page([Content])

word表格如何转化到excel里图6

Step04:展开word内容

word表格如何转化到excel里图7

Step05:继续展开其中的数据

word表格如何转化到excel里图8

Step06:筛选需要保留的数据

word表格如何转化到excel里图9

Step07:将数据返回Excel即可

word表格如何转化到excel里图10

二、普通Word文档的处理

对于普通的Word文档,通过上面第一种情况的方法处理是无法得到数据的,但是,可以先将Word文档另存为html文档,这样,就可以继续使用第一种情况的方法进行处理了。方法如下:

word表格如何转化到excel里图11

对于另存为html的文档,使用Excel的新功能Power Query即可以使用Web.Page函数直接读取其中的表格信息,或者使用Web.Contents函数读取其中的全部信息(如一些不在表格中的信息),处理方法跟上面第一种情况类似。


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