excel表格技能大全

作者:罗翔链接:***/question/21758700/answer/21687597来源:知乎著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请注明出处。

  • 给他人发送excel前,请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置,例如Home位置(A1),例如结论sheet,长表尽量将位置定位到最顶端
  • 有必要的时候请冻结首行;没必要但可追究的内容,可以隐藏处理
  • 行标题、列标题加粗,适当处理文字颜色、填充颜色,利人利己,可参见:Excel 中的颜色要怎么搭配,视觉上更能接受且区分度高? – 设计
  • 占用空间比较小的表格,可以放置在左上角,但留空A列和1行,并给表格加上合适的框线,观感很不错哦~
  • 同类型数据的行高、列宽、字体、字号,求你尽量一致,非要逼死强迫症吗!
  • 定义好比较标准的格式,例如百分比预留几位小数,手机号的列宽设置足够,时间显示尽量本土化…
  • 不要设置其他电脑没有的字体,除非这个表格就在这一台电脑使用…
  • 参考一些官方的模板,例如OfficePLUS,微软Office官方在线模板网站!,再例如Mac端excel打开就显示的各种模板,很多清单或者规划类的excel我都直接用这里面的,不需要重新设计

===============操作篇==================

  • Alt+Enter在表格内换行,楼上有提到
  • Ctrl+Shift+上/下,选择该列所有数据,当然加上左右可选择多列
  • Ctrl+上/下,跳至表格最下方
  • Ctrl+C/V,不仅仅复制表格内容,也可以复制格式和公式!
  • Ctrl+D/R,复制上行数据/左列数据

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