如以下表格是一个报名表，工作表名称为sheet1，要求给列名参赛项目增加下拉菜单选项，以方便用户快速输入相关内容又可以避免用户输入不合格数据。
步骤1、先新建一个辅助的sheet2工作表，专门放比赛项目；
步骤2、将sheet2工作表的内容由区域转换为表，即选中sheet2的数据单元格区域，点击菜单的【插入】－【工作表】；
步骤3、点击菜单的【公式】-【名称管理器】，新建一个名称，任意命名，引用位置为sheet2表的A2:A10单元格区域，点击【确定】；
接下来给sheet1工作表的比赛项目设置数据有效性。
步骤4、选中sheet1工作表的比赛项目列，点击菜单【数据】-【数据有效性】-【数据有效性】；
步骤5、在跳出的【数据有效性】对话框中，选择【设置】，有效条件选择【序列】，在激活来源时，按快捷键F3键调用出粘贴名称菜单，选择上一步我们新建的名称即【比赛项目】；
步骤6、选择好后，点击【确定】；
这样就可以看到，sheet1工作表的比赛项目自动更新下拉菜单制作完成。
此时，如果在sheet2工作表添加一个比赛项目，比如拔河，可以看到在sheet1的比赛项目列的下拉菜单就会自动添加更新上去。
同样，如果我们如果在sheet2工作表删除一个比赛项目，比如乒乓球，可以看到在sheet1的比赛项目列的下拉菜单也会自动删除这个项目。
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