Excel怎么添加一个按钮导出TXT文档数据

1. 组合功能在哪里

组合功能按键：点击“数据”选项卡→找到“组合”。如下图所示
注意：本教程是基于Mac版的excel做的，对于我们常用的Windows上的excel软件，这个功能叫“创建组”，在“数据”选项卡的最右侧那里，也就是“分级显示”区域，这个区域的右下角有一个像箭头一样的按钮，点一下这个按钮，就可以进去到下文所说的设置窗口了

2. 选中要组合的行，并点击组合按钮

2.1 错误示范——选中后直接点击“组合”按钮

举例：我想将第5行到第24行都折叠起来，但是第4行要保留看得见，相当于我想把第1节的内容折叠，只展现出标题“1. 组合功能在哪里”，我点一下标题的左边就能展开这个标题下的内容。那么我选中第4行到第24行，然后点击“组合”，得到结果如下图所示——在第25行出现“-”号，点击“-”后，在第25行左边出现“+”，第4行到第24行都被折叠了，再点击一次“+”就能恢复上图一样，把第4行到第24行展现出来。
该操作结论：①不满足我想折叠第5行到第24行的要求；②我希望是在标题的左侧出现折叠按钮，即第4行左侧，但实际是出现在了第5行，不满足我的要求。
故，直接选中第4行到第25行，点击“组合”进行折叠这两步操作，不正确！

2.2 正确操作步骤

2.2.1 正确地选择需要折叠的行

我们在进行选择需要折叠的行时，不能把我们想要的组别行，或者说汇总的不折叠的那一行也选中，应该只选择想要折叠的行。
为了实现上述的目的，我们应该选择第5行到第24行，这样第4行就不会被折叠了。只选择第5行到第24行，然后点击”组合“功能，出现”-“在第25行，点击”-“后，在第25行左边出现”+“，第5行到第24行被折叠，但是第4行仍旧显示，见下面两张图片。
此处，“-”和“+”的位置还不是我们想要的，别急，我们下一步就能处理好！

2.2.2 正确设置“-”“+”的位置

为什么折叠符号“-”和“+”不是出现在什么想要的第4行呢？因为excel默认就是出现在所选择的行的后面！所以，我们需要更改下这个设置！
点击“数据”菜单，找到“分组与分级显示”，再点击“设置”按钮，就会弹出组合功能的设置窗口，里面有一个选项是“方向：明细数据的下方”，就是这个选项导致我们的组合按钮出现在了所选择的行的下一行出现，我们取消这个勾选。取消勾选后我们再2.2.3节在做一次分组的操作。