在我们的平时的工作中与学习中,我们经常会遇到这样的问题,“觉得Excel对我们很重要,能很大程度地提高我们的工作效率,但是就是不知道该怎么去学习,从那里去学习,尤其是那个函数,我看着太难了,我估计是学不会的了。”
话说回来 ,到底有没有那么地难呢!
“临渊羡鱼,不如归家织网。”看别人玩得再好,如果是自己不动手去学习。那么,很多的东西只是看着好,永远成为不了我们自己的东西。有些东西难,自己不去动手动脑,一辈子也学不会。
学习Excel也是一样的,需要我们去用心用时间去挖掘,这样我们才能学会。
前段时间在网上看到有人将Excel的水平归结成了好几个段位,:
幼儿园水平:知道Excel一种电子表格,会打开Excel,简单的输入数据和保存等。(入门级)
小学水平:知道Excel是Office里面的组件,会制作简单报表和最常用的功能,如:简单的格式设置、打印等。(新手级)
初中水平:会最常用的公式、函数和较简单的图表,可以自己设计有简单计算功能的表格。(初级)
高中水平:掌握30个以上的常用函数,公式使用较熟如多重IF判断,熟悉常用图表,会使用名称、自定义和条件格式、有效性、组及分级显示、高级筛选、自定义排序、合并、分列,共享,快照,普通数据透视表,设计普通自动计算功能的表格,安全性的概念与简单应用,会录制宏,简单控件应用,可以解决常见Excel问题,其Excel水平在所在部门小有名气,常有小女孩或小帅哥找他帮忙。(中级)
大学水平:数据分析非常熟练,熟悉工程、财务、统计等大部分不常用的函数,动态图表的熟练使用,数组公式的普通应用,各种图表、控件、窗体、有效性等综合应用.分析工具熟练使用如单变量、规划求解,模拟运算表,XML ,初步了解vba和简单程序编制,制作自定义函数,自己设计解决方案,可以处理90%以上的Excel问题,在所在公司已属于一流水平,常常作培训,很容易找工作。(高手)
硕士水平:重点研究vba及Excel与office其他组件的相互配合,能解决Excel中的所有问题,研究出大量实用加载宏模板,经常作非常高级的培训,Excel就是他的工作,很容易被挖角。(顶尖高手)
博士水平:已超出单纯的Excel范畴,重点研究Excel与其他软件系统的配合,如SQL、VB、PB等,公司重点保护对象,很容易被微软等公司挖角。(超一流高手)
教授水平:专门挖掘Excel潜在功能和漏洞, Excel就是他的全部,喜欢利用宏编制蠕虫,经常作一些极高水平的变态应用。(骨灰级玩家)
那么你目前的水平是那个段位上的呢!
那么到底应该怎样学习Excel呢,结合个人的学习过程与体现谈以下几点:
首先,要有积极的心态。对于每个职场上的人来说,Excel是决定效率的最直接的一个工具。对于大部分的人来说,一招鲜吃遍天的时代已经过去了,以后遇到的情况也是随着发生很大的一个变化。所以,要树立一个良好的心态,一个危机的心态,或许今天的问题是简单,但并不代表以后的日子用不上,随着业务的不断地完善与发展,大数所时代数据的产生量呈现几何式增长的时代,更需要学习多种数据分析与处理工具,布Excel只是其中最简单的一个。
其次,要有正确的方法。在工作中,每个人都没有足够的时间去慢慢地学某一个东西,都是现学现卖的,这就是效率,要在很短的时间内掌握一个技能或者是一项工作,是对每一个职场人最基本的要求。学习Excel也是一样的:一是经常去一些论坛上提问或者给别人解决问题;二是关注一些公众号,利用自己的碎片时间去学习;三是通过网上的课程与视频学习或者通过一些相关的书籍学习。
最后,培养自己的逻辑思维。Excel作为一个数据的载体,同时兼着分析与处理的功能对于数据的逻辑要求有相当严格的要求。所以在我们学习的时候,一定要掌握数据的规范性、逻辑性,这对于自己学习公式与函数有着十分重要的作用,同时也对你分析问题有着很大的帮助。
Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多企业都是依靠Excel进行数据管理。
它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算.
怎样才算学好EXCEL,本质上EXCEL它是一种工具,工具就是用来提升工作效率。能利用EXCEL应付工作中多数应用场景,能快速解决工作中多数问题,基本上就够了。
EXCEL主要包含EXCEL基本操作,函数,图表,数据透视表等,更高级的涉及到编程,如VBA,及EXCEL内置更为强大的数据处理工具POWER QUERY,数据建模工具POWER PIVOT,POWER VIEW,POWER MAP等非常强大的工具。
在学习EXCEL中,应该熟悉EXCEL菜单栏,多利用EXCEL菜单栏加上几个常用的函数,基本解决大部分问题。
EXCEL函数是比较重要的部分,函数本质上你输入一些参数,函数内部动运行,最后输出结果 ,我们只要了解
这个函数要输入哪些参数,各个参数是什么意思,最终返回的是什么类型数据就可以了,至于函数内部是怎么运行
处理的,我们不需要了解。当我们掌握VBA编程时,可以利用VBA来编写一些函数,EXCEL内置的函数,本质上与VBA编写的函数是一样的。
另外学会利用F9快捷键和公式求值来分析复杂的组合函数。
EXCEL图表,就是数据的可视化,掌握常用的图表,如柱形图,条形图,散点图,饼图等基本就够用,至于更高级的图表,就是在这些图表基础上,变化过来的。
当我们能利用EXCEL基本操作,函数,图表,数据透视表能解决工作中90%的问题时,如果我们还想往更高级
学习,建议学习VBA,POWER QUERY,POWER PIVOT,POWER VIEW,POWER MAP等内置强大的工具.
平时在工作中,遇到EXCEL问题,自己多多思考,利用EXCEL内置的帮助(F1快捷键),搜索,各平台来自行解决问题,多多积累,刻意练习。
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