很多朋友都在问，到底怎样学Excel才又快并又有效？针对，回想一直以来在Excel方面的学习并不断应用到工作中的过程，以及和很多做相关方面培训的朋友交流的结果，先做一个简单的总结，也为后续相对有条理的分享Excel的一些基础但又十分重要的技能打下基础。
总的来说，首先还是掌握其中最常用最关键的20%功能(包括函数)，这20%的功能甚至可能解决日常工作中的90%以上的问题（google目前要挑战微软的office地位的原因也在于此）,然后就是不断的用到工作中；而当你开始真正应用这些关键的技能不断的在实际工作中熟练快速地解决问题时，那20%以外的功能也将随着你的兴趣、需要而不断的进入到你的应用当中，从而不断提升。
同时，这20%的关键知识之间，其实也有着比较明析的分类方法和逻辑关系，关键在于慢慢去体会一下Excel的功能用途和用Excel来处理的数据表、单元格、图表，以及文本、数字、日期这六种关键对象，我经常把它们缩减为六个字：表格图、文数日。
Excel中的所有功能、技巧、函数都紧紧围绕这六大元素展开。虽然不能很严格用以下的方式进行分类，但处理表格图主要是一些操作性的功能，简单来说主要就是用鼠标拖拖点点就搞定；处理文数日主要涉及函数和相应的一些数据处理功能。
另外就是关于技巧，现在网络上实在有太多太多的技巧，甚至一来就是好几十页，试问有几个人真的拿来练了？再问，即使练了几遍，过了一周还记得又有多少？其实还是我经常讲的一句：熟能生巧——把基本技能练熟了，自然就变成技巧了。
接着关于学习思路里面所提的“表格图、文数日”的思路，把表的操作讲一下。
针对表的操作非常简单，知道两个右键菜单就可以了。
第1个菜单是在Excel左下角的小导航条上点击右键，这个菜单仅仅用于对工作表的选择（因为有时候一个工作簿里面的表可能会很多，通过这种方式进行选择会相对快一些），实在没有什么好说的了。
第2个菜单是在工作表标签上点击右键，主要用于工作表的实际操作，包括插入、删除、重命名……
对于第2个菜单，就我常见的情况来说，插入、删除、重命名、隐藏等功能大多数人都很熟悉，用得也很多，没什么好说的。以下几个功能则是很好用却有很大一部分人可能用得很少的，大致按其常用指数由高到低说明如下：
一、移动或复制（★★★★★）
经常看到很多朋友在将一个表的数据全部复制到另一个表中时不断的用快捷键Ctrl+A（选择所有内容）、Ctrl+C（复制）和Ctrl+V（粘贴），这几个快捷键的确很好用，但是，当数据量大，你会发现粘贴的过程时间很长，而且有时候粘贴过来的格式还不太好。
工作表名右键中的移动或复制功能就很好的解决了，因为Ctrl+C和Ctrl+V的方式操作的是每一个单元格的内容，而移动或复制的功能则是针对整个工作表，就像打了个包一样，一下拎走，其效率要高得多。
二、工作表标签颜色（★★★★☆）
在一个工作簿里面有很多个工作表的情况下，给一些工作表标签加上不同的颜色，一来是比较容易查找，另一方面可以适当地给工作表进行分类，例如，我比较喜欢将一些用作基础参数类的表格标为黑色，把分析结果类的表格标为绿色，把正在处理过程中数据表格标为黄色……
三、查看代码-深度隐藏工作表（★★★☆☆）
这一点不算常用，但了解一下也非常不错，尤其很多朋友说这个菜单中的“隐藏”功能实在是太没有用，而且在“隐藏”下面还直接给你“取消隐藏”的功能，连初级小鸟都会把被隐藏的工作表找出来——的确是这样，其实，我想微软设计Excel的这个“隐藏”功能主要是给你用做显示少一点工作表用的，而不是真要把表藏起来（当然，配合“工作表保护”的功能是可以的），那么有没有相对隐藏得深一点的办法呢？当然有的，具体如下：
在工作表名称的右键菜单中点击“查看代码”后将进入Excel VBA的开发界面，在“工程”下面会显示工作簿中所有的工作表，选择要隐藏的工作表，然后在下面的“属性”中设置“Visible”的属性为“2-xlSheetVeryHidden”，关闭VBA开发界面后回到工作簿，这时候在取消隐藏里你将看不刚被隐藏的表格了。——当然，现在这种隐藏对你来说也不算“深”了。
谈
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