两幅格式文件最大的意义就在于它可以跨系统、跨格式保存显示文件。
PDF文件的内容显示不依赖于显示设备自身的系统文件。
无论你的设备是什么，系统安装的是什么办公软件，你打开文件的方式怎么样，都不会影响到PDF格式文件的内容显示。
我们经常传输不同的Docx格式文件时，当对方打开以后，因为自身设备的配置不同，有可能会出现乱码以及显示格式突变的情况。
PDF格式文件可以保证对方收到打开的文件就是我发过去看到的文件。
我工作需要经常，需要发一些文档去给客户或者领导审核。
如果发非PDF格式文件，对方收到以后可能会因为显示的问题而对内容产生误解，导致沟通成本的增加。
同时，我们也经常需要去广告公司设计公司，去制作一些材料。
为了保证不会因为双方系统配置的不同而导致显示的差异，造成最终产品的错误。
给对方一个参照，如果说Docx格式文件出现显示不正常的情况，对方可以根据我发过去的PDF文件来进行修改校正。
最后一个PDF格式文件修改起来比较麻烦，而且修改以后很容易看出修改的痕迹。
所以经常我们会用它来制作一些不希望对方进行修改的文件。
有时候我们一些内部文件，但他需要发给不同的人，看的时候也会担心对方拿去修改，修改之后再转发。
那最终就会造成不同版本文件的传播，导致出现事故。
最大的意义就是格式的统一和相对高的安全性。
举个常见的例子。同一个docx文件，在wps或者open office/蓝山office/libre office上打开是一个样，到了微软的microsoft office上又是一个样。
不是串行啦，就是字体乱码啦！要么就是“无法识别”……这些问题对于小白来说就两条途径可选：
1.统一软件，都用一样的办公软件，比如都是微软office，或者都是wps，这点现在国内在逐步普及
2.统一格式样式，在任何软件上打开全是一个样。PDF做到的就是这一条。
甭管是adobe 家软件，还是foxit福昕，还是万兴PDF，哪怕是浏览器自带的PDF插件，打开都是一个样，没见到有乱码，错位，黑屏，不识别的问题。
现在国产主推的ODF格式也在往这个方向靠拢，也不错。
再说安全性的问题。虽然docx也可以搞加密，也不难，但是被破解更容易。反过来说，PDF相对的高安全性导致一般人想随意编辑源文件很困难。你要非说你能做到，那你随意。
PDF的目的就是所见即所得。
所见即所得的好处是，你用任何一个设备，任意一个软件，看到的内容都是一样的，你不用担心发送一个文档，别人看到的效果不同，争辩了半天，最后还是格式问题，闹了个误会。
在加密文档方面也有优势，不过现在的文档加密和解密的方式太多了，单纯用PDF本身的加密更多的时候也是偏向好用方面，不是安全了。
再提一点就是双面打印和缩印的优势太大了，在word的docx上面随便一个你看不到的符号出现，可能双面打印就失效了。PDF的页边距大小直接在打印时直接缩放就好，看到的是什么样子，打印出来就是什么样子。docx在不同的打印机上面可能要摸清楚打印机的脾气，你设定的页边距和实际显示的有可能不一样，打印时也不能直接缩放。
PDF主要用途并不是用来转换docx，而是用于ppt的转换。
其最主要的目的也不只是不可修改，而是压缩文件大小，再加上在手机上看版式不会发生变化。
比如我们做的一些提案，一般会有200-300P的大小，每个P里都会有大量的图文，以及设计画面表现（提报案里的图片格式很大），文件大小一般会达到三四百兆，但压缩成pdf后大小差不多变为原先的十分之一，相比ppt格式文件，如果在手机观看pdf，不仅下载速度更快（减少内存占用，节省下载等待时间），而且文字不会错位（大体量ppt手机观看容易展示不全，且会错位）。
至于不可以修改，这并非pdf最核心作用，现在可以有软件将pdf还原成ppt，真要修改先还原，再保存成pdf即可。
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