现在人们的意思不断增强,有好的也有不好的,服务行业越来越难做,但是不敢怎么样,只要有投诉就得解决。
面对投诉首先要考虑自身原因,打铁还需自身硬,如果不是自己的原因以后的沟通中也会有底气,如果是自己的原因,主动承认错误并认真改正,对消费者道歉,造成损失的要积极弥补。
如果是消费者的错误,我能首先要与消费者说明原因,说明我们的职责所在,我们依法依规办事给消费者造成不便,请求讲解,在法律法规及工作制度合理的情况下尽量的帮助对方。如果对方无理取闹、吹毛求疵,我们不能听之任之,不能与其妥协,做人的底线要有的,没有底线没有了规则那还有那还有公平正义。
如果消费者要求合理,并且现阶段大多数消费者都如此要求,但与现阶段的工作制度有出去,可以请求领导及上级部门认真审视,制定更加合理的工作制度。
服务行业是服务于人民,在法律法规的框架内,要符合大多数消费者的利益,社会在进步,你不进步社会就要淘汰你。
几乎所有服务行业的人员,都会遇到过客户投诉的事件。针对消费者投诉,我认为有三种情况需要分别对待。
首先一点,站在客户的角度思考一下事情的起因,如果能够理解客户的感受,你在处理这个投诉的时候,一定会从客户的正当利益出发,拿出令客户满意的处理方案,这种情况皆大欢喜,不再详细阐述。
第二种,客户提出了超出正常状况的要求,目的就是想放大我方的失误,得到一些额外的好处,占一点小便宜。这种客户,没有必要和他产生任何的矛盾,先道歉,检讨自我失误,态度一定要真诚,针对客户的要求进行正常的交流,交流到比较平和的氛围,客户快要能接受的程度,突然以超出客户需求预期的条件,对客户进行补偿和维护。这种情况得到是一个后期对公司绝对忠诚的客户。我在处理客户投诉过程中,这个方案屡试不爽。
第三种,客户确实无理取闹,抓住我们是服务单位不敢得罪客户的心理,害怕后续有麻烦的心理,提出非常苛刻的要求。这种要求我们往往根本无法满足。说白了,这种客户,即使我们满足了他的要求,他也不会成为忠诚客户。如果做出巨大让步,他对外会更加诋毁公司,对其他客户还会有负面的带动作用。对这类客户,正面面对,坚持正常范围内进行处理,不让他有额外的便宜可占。一定要坚持底线,不要担心他的威胁,照章办事即可。
做任何服务及营销活动,针对客户的营销,比市场营销,比产品营销都重要,把客户当做上帝的同时,也要坚持底线,讲究方法和艺术。
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