在excel2010中创建数据透视表

使用Excel 2013创建数据透视表和Excel 2016的方法是一样的,我就以Excel 2016为例,让你从0到1完全掌握数据透视表的创建方法。

数据透视表可以使用户通过简单的拖拽操作,完成复杂的数据分类汇总,可以说是Excel中最实用、最常用的功能,没有之一。

001 创建数据透视表

使用原始数据表进行各销售员对应各产品的销量。

根据你想要呈现的数据报表,透视一下,让你轻松“拖”出来。

在excel2010中创建数据透视表图1

在excel2010中创建数据透视表图2

看到没?

数据透视表的学习成本非常低,通过简单的拖拽就能完成数据的分类汇总。

很多新手学习数据透视表时会搞不懂字段、区域、筛选、行、列……等等这些乱七八糟的名词之间的关系。

我用一张图告诉你字段在各区域之间的对应关系。

在excel2010中创建数据透视表图3

数据透视表字段与区域之间的关系

002 插入计算字段

计算字段极大扩展了数据透视表的计算功能,属于神一般的存在。比如原始数据表中有一列数据为目标值,有一列数据为实际值,那么在数据透视表中可以通过计算字段输入公式=实际值/目标值,来求出汇总的达成率。

在excel2010中创建数据透视表图4

003 使用切片器

这是制作动态图表的利器。

在excel2010中创建数据透视表图5

004 数据透视表组合功能

数据透视表中有一个叫做“组合”的功能,一方面它能自动识别日期、数值等可计算的字段,然后按照给定的跨度进行组合,比如组合出按年、季度、月、日,甚至小时、分……的汇总;另一方面,也可通过手动选择的方式,将文本格式的数据按照自定义的方式进行组合,比如组合出一线城市、二线城市等等。

通过分组功能将这些不同数据类型的数据项按多种组合方式进行分组,大大增强了数据表分类汇总的延伸性,方便用户提取满足特定需求的数据子集。

NO.1 按时间维度组合

在excel2010中创建数据透视表图6

本图来自网络

NO.2 按数值组合

在excel2010中创建数据透视表图7

本图来自网络

时间维度和数值维度的组合,逻辑上都是一样的,都是基于大小进行分组组合,这两者可以成为自动组合,数据透视表还允许对文本类型进行自定义组合。

NO.3 自定义组合

还有一种组合方式叫作自定义组合,比如要组合的对象是文本字段,或者对日期进行非等距的组合。

比如:一线城市和二线城市销售情况分析

按住Ctrl键选择北京、广州、上海、深圳四个城市,然后点击“鼠标右键”选择“创建组”。接着,选中剩下的所有城市,点击“鼠标右键”→选择“创建组”,数据透视表按照我们所选定的内容进行组合。

在excel2010中创建数据透视表图8

通过这些技巧,你掌握数据透视表了么?

关注「精进Excel」,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

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