excel表格如何筛选出重复的数据

01 重复项处理的三板斧

这三板斧,就是删除重复项、标识重复项、拒绝录入重复项;

在WPS中,重复项操作很简单,菜单“数据”中,有一个重复项的菜单组,各种重复项的操作,都是一键完成,如下所示位置:

excel表格如何筛选出重复的数据图1

这个菜单组,基本上能搞定日常工作中的重复项操作。

excel表格如何筛选出重复的数据图2

在Excel中,也不难,

  • 删除重复项,可以使用菜单“数据”-“删除重复项”

  • 标识重复项,使用菜单“开始”-“条件格式”-“标识重复项”
  • 拒绝录入重复项,则需要使用数据验证

excel表格如何筛选出重复的数据图3

02 使用透视表去除重复项

使用透视表来去除重复项,也不难,照样3个步骤搞定

  • 插入透视表

  • 选择数据源区域

  • 在透视表区域中调整布局,拖拽主要字段至行区域,统计方式设置为计数

如此便可以去重,并且知道每项的重复情况,如下动画演示:

excel表格如何筛选出重复的数据图4

03 高级筛选法

Excel中有两种筛选方式:筛选和高级筛选。

筛选,这个很常用,打开筛选,就可以在筛选器中输入关键词进行数据筛选,这也是我们日常查阅数据的方法。

高级筛选,需要两个区域,列表区域和条件区域,这就可以实现较为复杂条件下的数据筛选。

通过高级筛选,就能轻松筛选出唯一的数据,达到去重的效果,如下所示:

excel表格如何筛选出重复的数据图5

04 函数法

Excel中的统计函数,用来查重,自然不在话下,可以使用Countif统计函数来实现。

函数用法:=countif( 条件区域, 条件 )

如下示例中的公式:=COUNTIF(A:A,A1),表示统计A1内容在A列出现的次数,若大于1,则表示存在重复项。

excel表格如何筛选出重复的数据图6

小结

excel表格如何筛选出重复的数据图7

解答完毕,我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧

Excel表格如何筛选出重复的数据?

1、条件格式法:选中区域——点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值——确定excel表格如何筛选出重复的数据图8

PS:如果要删除重复值:点击数据——删除重复值——确定 删除重复值的快捷方法

2、公式法

在D2中输入公式=COUNTIF($C$2:$C$15,C2) 意思就是代表C2单元格中的数值在C列出现的次数,出现一次就是唯一值,大于1次的就是重复值,如果觉得这样不够直观的话,就在加个IF函数嵌套,公式改为

=IF(COUNTIF($C$2:$C$15,C2)=1,”唯一值”,”重复值”)excel表格如何筛选出重复的数据图9

或者最常用的查找函数VLOOKUP,当我们要确认表1的数据是否在表2中也出现就可以输入以下公式=VLOOKUP(A2,表2!$A:$A,1,0) 如果得到的结果是错误就代表没有,否则就有重复值,那么公式就可以改为=IFERROR(VLOOKUP(A2,表2!$A:$A,1,0) ,”在表2中没有”)excel表格如何筛选出重复的数据图10

3、数据透视表法(文本、数字型)实际就是将重复值去除了

点击插入——数据透视表——选择存放位置——将字段放入行标签即可excel表格如何筛选出重复的数据图11

希望我的解答可以帮到你!好啦,今天的推荐就到这里了,更多小技巧欢迎关注我的头条号。如果你有更好的办法欢迎留言交流一下!

表格中如果需要筛选出重复的数据,一般情况下大家可以使用重复项工具,那么今天就给大家介绍另外一种截然不同方式——【Ctrl+F】组合键,除了能够查找和替换之外,还能用于条件筛选。

操作流程

1、使用【Ctrl+A】全选表格区域,【Ctrl+F】打开查找窗口;

excel表格如何筛选出重复的数据图12

2、查找框中输入“*”,点击“查找全部”,然后点击标题“值”;

excel表格如何筛选出重复的数据图13

3、点击“值”后,查找结果变成了按成绩排序,点击第一个大于80的行,按住shift再选中最后一行,我们会发现,所有大于80的单元格都被选中;

excel表格如何筛选出重复的数据图14

4、关闭“查找与替换”弹窗,然后把选中区域的背景填充为绿色,效果如下图:

excel表格如何筛选出重复的数据图15

掌握了【Ctrl+F】的条件筛选功能后,我们就能利用这个技巧来“筛选重复项”,或进行一些数据统计,操作方便简单,给大家提供了条件去重的新思路。

Excel表格内如何筛选重复项的操作介绍完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时与我沟通~

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