excel表格如何筛选出重复的数据

01 重复项处理的三板斧

这三板斧,就是删除重复项、标识重复项、拒绝录入重复项;

在WPS中,重复项操作很简单,菜单“数据”中,有一个重复项的菜单组,各种重复项的操作,都是一键完成,如下所示位置:

excel表格如何筛选出重复的数据图1

这个菜单组,基本上能搞定日常工作中的重复项操作。

excel表格如何筛选出重复的数据图2

在Excel中,也不难,

  • 删除重复项,可以使用菜单“数据”-“删除重复项”

  • 标识重复项,使用菜单“开始”-“条件格式”-“标识重复项”
  • 拒绝录入重复项,则需要使用数据验证

excel表格如何筛选出重复的数据图3

02 使用透视表去除重复项

使用透视表来去除重复项,也不难,照样3个步骤搞定

  • 插入透视表

  • 选择数据源区域

  • 在透视表区域中调整布局,拖拽主要字段至行区域,统计方式设置为计数

如此便可以去重,并且知道每项的重复情况,如下动画演示:

excel表格如何筛选出重复的数据图4

03 高级筛选法

Excel中有两种筛选方式:筛选和高级筛选。

筛选,这个很常用,打开筛选,就可以在筛选器中输入关键词进行数据筛选,这也是我们日常查阅数据的方法。

高级筛选,需要两个区域,列表区域和条件区域,这就可以实现较为复杂条件下的数据筛选。

通过高级筛选,就能轻松筛选出唯一的数据,达到去重的效果,如下所示:

excel表格如何筛选出重复的数据图5

04 函数法

Excel中的统计函数,用来查重,自然不在话下,可以使用Countif统计函数来实现。

函数用法:=countif( 条件区域, 条件 )

如下示例中的公式:=COUNTIF(A:A,A1),表示统计A1内容在A列出现的次数,若大于1,则表示存在重复项。

excel表格如何筛选出重复的数据图6

小结

excel表格如何筛选出重复的数据图7

解答完毕,我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧

Excel表格如何筛选出重复的数据?

1、条件格式法:选中区域——点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值——确定excel表格如何筛选出重复的数据图8

PS:如果要删除重复值:点击数据——删除重复值——确定 删除重复值的快捷方法

2、公式法

在D2中输入公式=COUNTIF($C$2:$C$15,C2) 意思就是代表C2单元格中的数值在C列出现的次数,出现一次就是唯一值,大于1次的就是重复值,如果觉得这样不够直观的话,就在加个IF函数嵌套,公式改为

=IF(COUNTIF($C$2:$C$15,C2)=1,”唯一值”,”重复值”)excel表格如何筛选出重复的数据图9

或者最常用的查找函数VLOOKUP,当我们要确认表1的数据是否在表2中也出现就可以输入以下公式=VLOOKUP(A2,表2!$A:$A,1,0) 如果得到的结果是错误就代表没有,否则就有重复值,那么公式就可以改为=IFERROR(VLOOKUP(A2,表2!$A:$A,1,0) ,”在表2中没有”)excel表格如何筛选出重复的数据图10

3、数据透视表法(文本、数字型)实际就是将重复值去除了

点击插入——数据透视表——选择存放位置——将字段放入行标签即可excel表格如何筛选出重复的数据图11

希望我的解答可以帮到你!好啦,今天的推荐就到这里了,更多小技巧欢迎关注我的头条号。如果你有更好的办法欢迎留言交流一下!

表格中如果需要筛选出重复的数据,一般情况下大家可以使用重复项工具,那么今天就给大家介绍另外一种截然不同方式——【Ctrl+F】组合键,除了能够查找和替换之外,还能用于条件筛选。

操作流程

1、使用【Ctrl+A】全选表格区域,【Ctrl+F】打开查找窗口;

excel表格如何筛选出重复的数据图12

2、查找框中输入“*”,点击“查找全部”,然后点击标题“值”;

excel表格如何筛选出重复的数据图13

3、点击“值”后,查找结果变成了按成绩排序,点击第一个大于80的行,按住shift再选中最后一行,我们会发现,所有大于80的单元格都被选中;

excel表格如何筛选出重复的数据图14

4、关闭“查找与替换”弹窗,然后把选中区域的背景填充为绿色,效果如下图:

excel表格如何筛选出重复的数据图15

掌握了【Ctrl+F】的条件筛选功能后,我们就能利用这个技巧来“筛选重复项”,或进行一些数据统计,操作方便简单,给大家提供了条件去重的新思路。

Excel表格内如何筛选重复项的操作介绍完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时与我沟通~

本文来自投稿,不代表天一生活立场,如若转载,请注明出处:http://tiyigo.com/phone/16511.html

(0)
上一篇 2023-02-24 15:16
下一篇 2023-02-24 15:21

相关推荐

  • 什么手机反应快,什么手机反应快信号好

    什么手机反应快? 问的有点大了,目前手机品牌太多了,除了大家经常看到的苹果,华为,三星,小米,OPPO,vivo,魅族之外还有一加,中兴,酷派,朵唯,锤子,飞利浦,索尼,黑鲨,海信…

    2023-03-18
  • 我同学骑摩托,怎样让他远离摩托车

    这位同学,喜欢骑摩托车是个人的喜好,如果只是单纯的耍帅,不去做危险动作,安全驾驶,正规骑行,是可以提倡的,现在很多对摩托车的安全担忧,总说摩托车不安全,十个事故九个快,在成为骑士之…

    2023-01-05
  • 你们用的什么记账软件?有什么值得推荐的

    推荐支付宝,记账本,还有微信记账本 感谢阅读。 说起记账软件,我推荐一个我本人用了将近5年的一款app:随手记,真的是一款用了就离不开的记账软件。随手记是随手集团旗下集手机记账、财…

    2023-05-21
  • 手机卡顿是关机好还是重启好

    相信大家遇见手机卡顿的时候,很多朋友除了清理手机后台,清理手机数据垃圾之外,特别是手机卡死的情况,往往会选择长按电源键,选择“关机”或者“重启”,那么手机“关机”和“重启”的区别在…

    2023-03-07
  • 滴滴出行账号怎么注销(滴滴出行平台怎么注销账户)

    滴滴出行是一款比较热门的网约车软件,给我们的出行带来便利,但是滴滴出行最近出现安全事件,有伙伴们不想使用滴滴出行了想注销此账户,下面让我们一起看看滴滴出行账号怎么注销吧!  1、首…

    2023-07-20
  • 怎样确定oppoa11x是否新机,oppoa11x什么时候出的

    如何鉴别手机真伪,保证买到一部全新手机? 买手机时最怕的事情莫过于商家以次充好,本想买一部全新的品牌手机,到手后才发现各种问题。那么我们在选购手机时该注意那些细节,以保证自己买到是…

    手机教程 2022-12-23
  • 微信不加好友是怎么聊天的呢

    微信 聊天是多渠道的,不是你加了好多好友就可以聊天。其实很多人都不在自己的好友里面聊天的,为什么呢?答案很大众,那就是越是熟人越没得聊,就算可以聊也是说说事,唠唠嗑,自然而然就会陷…

    2023-01-01
  • 如何激活苹果手机id账号

    激活苹果手机的操作为: 准备:把SIM卡插入手机。 第一步:长按机身顶部的电源键开机,耐心等待后,iPhone进入了锁机界面。 第二步:滑动滑块开始设置,首先选择语言和地区。(简体…

    2022-12-20
  • 什么软件可以用手机做混剪,短混剪软件哪款最好

    剪辑混剪可能涉及到大量的素材,更建议用电脑端,处理比较迅速,手机端可能因为屏幕操作限制,关键帧等插入并不是很方便,这里推荐几款手机端的APP,可供参考。 快剪辑——零基础掌握视频制…

    2023-07-31
  • 怎样组装电视机

    我年轻的时候自己设计组装过一台电视机,那时是显像管电视机,现在时代不同了,要组装电视机,有更方便的地方,也有更不方便的地方。下面我只能粗略地讲一下思路,具体的事情需要你自己动手来做…

    手机教程 2022-12-29