对于初入门径的朋友,在网上寻找合适的模板,是比较省力的做法。漂亮的PPT无非就是在主题风格、文字排版、配色配图、表现形式几个方面下功夫。这几个方面无论哪一点,摊开了都是一个大课题。在这里,就简单讲诉一下:
1.主题风格
设计制作PPT之前,要定下一个合适主题风格。比如商务类的PPT,这类PPT强调严谨、真实、专业,常见的可以使用简约风、欧美风、科技风,除一些特殊行业或需求外,尽量避免出现卡通、手绘、文艺等风格及元素出现在PPT中;而与文化及教育相关的PPT,则经常会使用中国风、手绘风、卡通风的主题风格。
PPT主题风格并没有严格的规范,需要我们根据PPT的使用环境、行业、需求来具体定位。但千万不可仅仅根据个人喜好来确定主题风格,特别是你还没有足够的经验前。
2.文字排版
如果你精通平面设计或者阅读物排版,文字排版肯定不是问题。但对于新手,我们一直强调以下几点:写大纲、划重点、能舍弃、重阅读、多图表。
我不建议将你的word文稿内容全部照搬到PPT当中,那样不仅不会让你的PPT变得漂亮,还会更加臃肿,除非你只是把PPT当做一个平面读物来用。
中文排版,尽量使用微软雅黑字体,文字间距调整为【疏松】和行距要调整为【1.5】。英文排版可以使用OFFICE默认的间距行距。
中文搭配英文排版可以让整个PPT风格更有国际范。
字体的大小和多寡要考虑演示环境和场景,尽量简短以及突出重点,让阅读者不会有太大负担。
3.配色配图
主题配色应该与主题风格吻合,对于配色如果不太了解的,可以去配色网站挑选。唯一要注意的是,配色要注意冷暖色的选择,商务、科技、医疗、高等教育类型的PPT建议选择冷色为主题色,文化、青少年教育、餐饮类型的PPT建议选择暖色为主题色。可以选择与公司LOGO的颜色为主题色(前提是你们公司的LOGO是设计的还可以),或者选择你觉得好看的网站或PPT模板,用吸色器吸他们的配色。
至于配图,主要根据PPT内容选择合适的精美的摄影配图,那种随手拍的照片就不要拿来降低你PPT的格调了。用半透明形状可以提升图片质感,或者利用【裁剪】工具和形状来改变整体构图。
图表的选择要符合PPT的整体风格,将配色都替换成主题色和辅色,使得PPT整体色调一致图表选择尽量选择简洁风格的,避免太多效果,避免颜色太多。
4.表现形式
表现形式主要是针对动画和多媒体功能辅助,个人不建议在PPT中加入过多的动画,那样除了炫技没太多用途(没有一个客户会因为你PPT的效果酷炫去买你的产品),而且还浪费制作时间。动画更多的作用是为了帮助你的演讲达到某一种效果,如强调重点、预留悬念、活跃气氛等。如果你执着想要一个酷炫的开场效果,请移步AE制作专区。视频和音乐,在常规的PPT中用的并不多,如果你确实有一段优秀的视频需要展示,在合适的页面插入它便是。
PPT做为职场中、商业中十分常见的交互文件形式,其应用范围越来越广泛。这也导致经常单位有点屁大的事,都要做个PPT表现一下。这让做为PPT设计者的我们哭笑不得。
现在做PPT采用的都是千篇一律的风格,难免会有视觉疲劳。那么,如何才能让自己的PPT(商业计划书、工作汇报、标书等)在茫茫幻灯片海洋中脱颖而出?可以加入写“立体感”让幻灯片更美观,例如阴影效果、映像效果、三维旋转,下面就来具体介绍下。
阴影效果
阴影效果可以用在文字框、基本形状、图片、图表等构成幻灯片的元素中,阴影效果选项中,预设的效果包括外部、内部、透视三种。主要是改变投映部分的透明度、大小、模糊程度、投映角度、距离这五个参数进行设置。
可以说,预设效果也是通过这五个参数按照一定设置而实现的。一般情况下,使用图形进行排版时,会采用阴影,强化各个文字版块之间的边缘空间距离,使得单个内容块能够传递独立的信息。
映像效果
在幻灯片中,预设效果包括三大类:紧密映像、半映像、全映像。通过字面意思可以知道,同阴影效果一样,可以通过改变透明度、大小、模糊程度、距离来实现自定义效果。
三维旋转
三维旋转,以XYZ三个坐标参考轴进行旋转,使得直观体现三维的视觉效果。包括平行、透视和倾斜三种,其中前两者使用较多,第三种效果应用较少。在平行和透视之中,透视能够体现一个实物在三维空间中的各个观察视角所得,而不像平行那样只能从固定视角去观察。
例如,下图中就使用了三维转换让图形看起来更立体。
如何制作美观的幻灯片介绍完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时与我沟通~
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