一、什么是“复工复产”?
复工复产的有关释义: 所说的复工复产,是指因特殊原因、非常时期而使全部或大部分企业不能进行生产活动、停工停产后,由国家和地方政府统一指导的复工与复产相关事项及系列问题。
二、大家都在使用哪种办公方式?
可以看到,国内的互联网巨头如阿里巴巴、字节跳动、腾讯等等,都响应政策,纷纷宣布再次延迟开工时间,要求员工在家远程办公。过去,远程办公常常是被当成是一种迫不得已的替代方式,这种方式被诟病的原因也很简单:产出太低。你想想,员工在家上班,状态涣散容易分心不说,整个团队的沟通效率也被大大拉低了。在办公室里简单几句就能完成的沟通,到了线上反而可能会增加更多的沟通成本。而现在在远程办公这件事情上,如果要高效高质,我们需要更多具备这两种素养的人:
1、主动性高;
2、写作能力好。
同时我们也需要更好的在线办公的工具。如腾讯企业微信、阿里钉钉等,其实都是不可多得的好工具。对于要求工作人员具备高主动性,这一点很好理解。如果员工自我驱动力高,即便在家办公,自由支配时间变长,也是能够保质保量的完成工作。
那写作能力和远程办公有什么关系呢?清晰的写作代表着清晰的思维,不管这位员工是设计师、程序员或者销售,清晰的思维都是一个大前提。而且,写作能力也意味着,可以在远程办公的时候进行有效、清晰的书面沟通,提高沟通的效率。
2020年,国内大多数企业是因为突发疫情而不得不选择远程办公模式,但远程办公并非一个稀罕的事情,光是在美国就已经至少有3000万人在家中远程办公,占美国工作人口的16%-19%。目前,已经有超过八成的美国企业引入了远程办公制度,像亚马逊、希尔顿、戴尔等国际企业,都提供了远程职位,而以远程办公蜚名中外的公司中还有Automattic。中国的远程办公人数也在慢慢增长。在2005年,国内只有180万人进行远程办公,按照增长率测算,到了2018年底,也应该有500万人左右。
三、在远程办公过程中,如何解决产出和沟通这两个问题呢?
1、每周每个组织有计划和总结线上会议,同时,每天也有早和晚的计划目标沟通短会。要求组织上的所有目标和每个成员的目标对内部所有人透明,这样一是保证人人对自己的目标任务清晰,二是保障过程监督到位,碰到问题,主管第一时间发现并沟通。
2、在利用企业微信或钉钉召开视频会议时,一定要注意如何和文字信息进平衡,从而更高效的来解决沟通方面的问题。视频会议之前,需要提前准备相应的讨论主题的文件和会议纲要,这样让团队成员通过看文件理清思路,而主持人也能更高效的传达自己要达成的目标,视频会议之后简单的会议记录也是有必要的。总之这都是节约大家时间、提高工作效率的有效方法。
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