预算管理到底如何,预算管理方面的方法

预算管理到底如何管理？

一、预算管理的含义和作用

1、预算管理的含义

预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制，以便有效地组织和协调企业的生产经营活动，从而完成既定的经营目标。预算管理是企业管理的一种重要工具，调整着企业的整个经营管理的全过程，具有“全面、全额、全程、全员”的特征。

预算管理体系作为企业内部控制的一种方法，它整合了公司业务流和信息流的，对企业规划战略目标、日常活动管理、经营风险管理以及优化配置资源具有重大意义。

2、预算管理的作用

实施预算管理首先能有效地促进企业改善未来的经营状况，提升企业的战略管理应变能力。通过预算与控制可以发现潜在的机遇、挑战及困境，从而帮助企业动态地调整经营规划，减低经营风险。其次能使企业实现有效的监控与考核。预算的执行结果是业绩考核的重要依据，将预算目标与执行情况进行对比与分析，为企业提供有效的监控手段。再次能够加强企业内部各部门之间相互调和沟通，从而高效使用企业资源。在预算管理的模式下，各部门不仅需要考虑本部门间相互协调与沟通，提高企业的运营效率。

二、预算管理常见的问题

1、预算管理编制中的问题

（1）企业领导对预算管理认识不够，混淆概念。认为经营计划就是预算管理，计划赶不上变化，做了也白做。经营计划与预算管理本质不同。经营计划是制定行动方案，而预算管理是指导的方向和预测结果。

（2）预算编制时间不充足，准备不充分。预算管理是一个系统、复杂的过程，而预算编制作是整个预算管理的起点，，非常重要的环节。需要各部门和人员的积极参与，广泛地进行调研论证，接受多方面的监督，应该具有严谨性。

（3）企业不能结合自身的条件选择恰当的预算方法。盲目参照同行企业的预算管理方案，费工费时，效果不佳。预算管理要与企业的战略目标一致，具有全局性。

（4）预算的编制缺乏依据，没有进行成本动因分解。只依靠历史数据和主观判断。预算数据变得不合理，导致数据差异很大，不利于预算控制和业绩考核。

2、预算管理实施中的问题

（1）不认真总结分析上年预算。很多企业在运行下年预算时，总是照抄上年预算，或者机械地执行领导下发的预算指令，很少认真分析上年度的财务情况与预算的差异。预算管理的主要目的是为了实现企业的财务目标。实现企业的财务目标通常采取节流和开源。但很多企业编制预算时，只关注开源不重视节流。

甚至有企业把预算只是看成控制支出的标尺，而不是把它看成配置企业资源最优化的一种方法。企业的经营管理活动往往是通过财务指标表现出来的。只有把预算管理看成一种配置资源的方法才能有效的找出潜在的资源。比如：通过分析各个区域销售员各项收入与费用的比例趋势，可以看出哪些客户是公司的优质客户，哪些客户是劣质客户，哪些客户的贡献最大，以便对客户实现分级管理。对于医疗行业展会费用占比比较高，我们通过分析可以看出并不是所有的展会企业都参与，可以回避一些展会的花销，理出哪些类型的展会可以不参加，哪些展会必须参加，做到不白花一分钱或者不花一分钱也可以做销售。

（2）预算滞后跟不上变化。企业一般从下半年才开始启动预算，下年的各项规定和调整要滞后于预算。这样就会导致公司的预算无法随着公司的各项变化而变化。目前处于大数据、互联网、移动互联网，信息互通的时代，企业如果仍旧沿用旧预算，会导致公司管理混乱、预算形同虚设。所以企业必须将预算管理和公司战略调整紧密联系在一起，这样预算工作与战略调整步调

（3）预算与绩效考评不挂钩。大多企业只有预算，没有预算考核，更没有将各部门员工的绩效考评与预算考核指标紧密结合。很多企业感到，利益高于一切、位置决定行动。没有绩效考核就没有人响应。各行其职、干好干坏一个样，对工资都没有影响，长期下来预算就没有得到有效执行。任何不和绩效考评结合的预算就像一张纸，根本发挥不了作用。大多企业预算出至财务，绩效出于行政，行政理解不透预算财务了解不够绩效，预算就流于形式。预算管理要涉及到企业全员、责任到管理者，只有把利益挂钩触动神经，员工才能有效地明确企业管理目标，才能关心预算管理。

三、预算管理到底如何管理

（1）企业要建立优化的组织体系。企业要做好预算管理，首先要建立优化好三大组织体系。企业不再是单一的产品、单一市场的时候，“组织平台化”将营运而生。企业将升级人才结构，提升平台总部能力将扮演数据中心、人才中心、资本中心、投资中心、行政中心等角色。

（2）建立与预算管理相适应科学有效的业绩考核机制。预算业绩考核与激励直接关系到预算管理效应的良好发挥，企业应设计合理可行的预算业绩考核机制。设定不同部门、不同层级的关键业绩考核指标体系。做到各部门都有责任中心，人人都有绩效指标，提高全员的积极性，使员工真正安心的在最适合的岗位上工作。

（3）要建立监督机制，加强预算管理和绩效考核。①及时调查各项制度的实施效果；②确保制度落到实处；③绩效改革，尝试将绩效评估结果与各岗位薪酬挂钩，提高重视程度，保障预算管理真正落地。

（4）利用好技术工具-互联网。互联网就是网络效应+数值资产，是企业经营的平台之一，企业应该建立一个信息互通平台，将预算相关的信息展示在平台上，实现信息共享，充分提升预算管理的作用。企业要利用好互联网大数据，把企业打造成规模化的范围经济。

预算管理到底如何管理？元年建议企业在进行预算管理建设时，首先需要紧紧抓住预算的定义，并以此为切入点，完成预算建设实施前的调研。既需要详细了解和梳理企业的业务，又需要整合客户各项业务的逻辑，如业务模块内部、业务模块之间的逻辑，以及组织之间的逻辑、财务的逻辑和科学、现实的逻辑。下面具体给你讲一下：

一、企业在进行全面预算建设准备期需要了解的七大问题
（1）组织机构有哪些？
（2）各组织的职责及业务是什么？
（3）影响业务的关键因素是什么，如销售的产品、区域、渠道等？
（4）业务之间的关联是什么，如销售、生产、采购、现金流之间的关系？
（5）业务运行的组织职责如何划分、如何衔接？
（6）各项业务能够带来多少资源、消耗多少资源，决定资源多少的因素是什么？如，销售能够带来的现金流多少取决于合同执行进度，投资所需资金支出取决于投资项目的规模及周期。
（7）核算体系科目如何设置（体现对资源的分类，见表1），账务处理的政策及特殊的分录处理（体现对资源的获取、转移与消耗的数量逻辑关系如何？
二、明确预算的内容
预算就是对未来业务的模拟。通过这种模拟形成对企业未来业务的目标及资源使用计划。
三、理清预算工作的顺序
预算管理建设开始后，开启的第一步是预算考核指标的设计。
四、分步实施
就目前中国企业的现状而言，元年认为以近期目标体现方案的可行性，以远期目标体现方案的先进性与前瞻性，并分步推进全面预算管理建设的做法显然更可取！想了解更多预算管理相关信息，可以关注元年，持续全面预算管理，企业数字化转型干货和产品输出！