ppt制作怎么做好(ppt制作柱状图怎么做)

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主题与内容(灵魂)

ppt的核心是讲故事,要想打动听众,需要有好的构思:

①搞清楚汇报或者讲解对象,知己知彼才能百战百胜,尽可能做到为听众量身打造。

②做听众肚子里的蛔虫,想听众所想,思听众所思。

③主题思想要明确,叙事条理要清晰,要让听众觉得你讲的有理有据,不要让听众听得云里雾里,到最后不知所云。

④有一条贯穿首尾的线条,让别人感觉每个章节过渡自然。

制作素材

这个素材包括模板、色彩、图标、字体、页脚、页眉等等,注意点:

这部分还是要根据听众来选择,比如你做的是商用的ppt汇报材料,要有商务的感觉,不能搞得花里胡哨的。

比如你做的是给小朋友们讲课的课件,那自然要用一些小朋友容易接受的小动物或者玩具的模板与图标,字体也要可爱一些。

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文章结构

这个结构就是和大家平时写文章一样的,为了让故事更有逻辑和条理:

①骨灰级结构(总分总):先概述,然后分章节分点剖析描述,最后来个总结。

②达人级结构(递进):就是让听众慢慢融入到故事中去。

③大咖级结构(提出问题、分析问题、解决问题、成功案例):先引出听众的问题、痛点,然后详细的分析,接着提出解决方案,最后举例解决类似问题的具体成功案例。

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其他

还有一些其他的事宜需要注意的,比如:

①一图胜千言,少用长篇的文字描述,尽可能用图表来替换文字描述。

②首页、目录、尾页,分别起到开始第一印象、贯穿过渡、收尾的作用,不要忽略。

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综上所述,一份好的ppt材料要有明确的主题、丰满的内容、好的结构、合适的模板色彩等,做到有颜值有身材还要有好的衣服。当然这个要求比较高,不可能一蹴而就,是需要大家在实际工作中长期不断的学习总结,不断实践出来的。

PPT这款软件在教学,产品介绍,工作总结等方面应用非常广泛,它的掌握并不难,通过简单的摸索学习就可以实现PPT最基本的功能运用,但是,如果做出一个精致优秀的PPT则需要深入的学习和实际操作,下面谈一下自己应用PPT的一点体会。

首先,要关注PPT官网,系统的学习PPT的制作教程,深入了解一些PPT的功能和运用,熟悉动画和表格制作等功能,较全面的掌握制作技术和技巧。

多多观看优秀PPT的作品,学习模仿借鉴他们的制作风格,对提高自己的制作水平和思路会有所帮助的。

下载一些好的PPT模板,让自己的制作形式更丰富些。

制作过程中,注意字体大小及多少,内容的排布,提供一个视觉最容易接受的画面。

还要注意画面色彩的整体性,形成具有一定风格、一定色系的制作特色,给人舒适的视觉感。

多学多练多运用,积累制作经验,制作的水平会逐步提高。

积累所需要的制作素材,让你的画面更生动,吸引眼球。但不可节外生枝,内容要贴近主题,为主题服务。

不同行业PPT制作的风格有所不同,如教学类PPT不可过于渲染,不可色彩过于浓艳,同样是教学PPT,不同层次的教学PPT也会风格不同,比如,小学和大学教学的PPT,在制作风格上会差异很大。

只要努力学习,多做多练,你的PPT的制作水平会有明显的提高!

工作生活中,各类项目汇报、会议培训、活动宣传、团队课题等都离不开PPT,制作一份符合要求的PPT能为工作加分。

确定设计需求

不同的场景需要使用的幻灯片类型也不一样,例如产品发布、演出宣讲、活动庆典等场景,可以采用叙述型PPT,少文字,多图片可以和观看者进行互动。

在述职报告、计划总结、教学课件、企业介绍等场景,可以采用阅读型PPT,多文字、多观点能全面详细地展示自己的观点。

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完善排版设计

不同的幻灯片也需要注重排版,据各个类型的侧重不同调整排版,同时也要注意PPT的整体风格与行业以及受众相符合。

比如教育行业,可以根据年级、科目的不同,或活泼有趣,或别有特色,文字清晰的同时插入或趣味或专业的说明图片;科技行业,作为互联网弄潮儿,可以使用酷炫的效果,加入2.5D插画和黑蓝紫之类的光感色系,彰显性格。

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优化色彩搭配

和排版一样重要的是选择合适的色彩来搭配,一般情况下可以套用相关的模板来使用,但使用幻灯片模板后,也需要关注细节,为底色、文字、图形选择相适配的颜色,让其从整体到局部都能呈现同一基调,加强视觉享受。

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如何制作PPT介绍完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到其他问题,欢迎随时与我沟通~

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