机关公文种类主要有命令、通令、决定、指示、通知、通报、报告、请示、批复、函、通告、会议纪要等。具体每个文种的要求，以及机关公文的特点、行文规则，相应的文件规定要求都比较明确，特别是公文的字体、大小、字体间距和页面间距等很详细。这里我主要解答一下当前在办理公文中存在的问题，结合具体办文实际，我感到以下五个方面的问题比较常见
1、眉首标识易出现的问题：
（1）份号标注易出现的问题： 标注不规范。主要表现是：
一是印制密级公文未按规定标注份号。
二是标注份号形式不统一（最少2位，最多不超过6位）。表现为：“NO：0001”，“份号：0001”，“0001”等。
（2）密级标识易出现的问题：密级不统一。主要有三个问题：一是密级公文不标注密级；二是密级标注不准确，标得过低或过高（顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字）；三是密级字体选用和格式位置不当（三号黑体）。
（3）发文字号易出现的问题： 一是发文年度所用括号不妥当。应用六角括号“〔〕”，却用了中括号“[ ]”。二是发文机关代字不准确。单位发文应用单位代字。联合发行文编“联”字号或各编一发文代字。三是字体使用混乱。宋体、仿宋、楷体、姚体兼有。
2、正文标识易出现的问题（比较多，多讲一点）
标识规则：应当准确表达公文内容。正文（不含小标题）用三号仿宋体字。正文最多可设四层小标题；其序号分别用“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”按顺序编排；第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字。
公文有附件的，在正文末尾空一行标识附件说明，用三号仿宋体字左空二字标识“附件”字样，后标全角冒号和名称，附件名称后不加标点符号，回行时与附件名称第一字对齐。多个附件应用阿拉伯数字编号，序号上下对齐。
易出现的问题：
一是正文结构层次序数形式多样。如：文字序数不一致“首先—其次—再其次—最后”，“第一—第二—第三”等；又如：数字序数使用不当“一、（二）、3、④”等；
二是正文中的汉字数字使用较乱。该用汉字书写的却用了阿拉伯数字，该用阿拉伯数字书写却用了汉字，区分不清。
三是文尾误用“此XX”。如少数文件的结尾仍然标注“此通知”、“此通报”、“此报告”等，存在“画蛇添足”的情况。
3、成文日期易出现的问题：成文日期标注不合规定。主要表现为：一是日期格式不正确。不少文件的日期不是用“插入”栏中的日期，“零”错用阿拉伯数字“0”或是大写英文“O”来替代。（用三号仿宋体字标全年、月、日，“零”统一用“○”）；二是成文日期位置不当。不在署名的正下方。
4、无正文说明（正文排完后所剩空白处不足以排下署名和成文日期时，应当将署名及成文日期另起一页标识，并用三号仿宋体字在版心上部第三行居左空二字标识“（此页无正文）” 字样）。易出现的问题：一是遗漏或增加无正文说明；二是字体、括号使用错误；三是位置不准确。
5.页码标识易出现的问题
①标识规则：用四号半角白体阿拉伯数字标识，A4型纸置于版心下边缘之下一行，16开型纸置于版心下边缘之上一行；数字左右各印一条四号一字线，一字线距版心边缘7mm。页码自公文首页开始标识；双面印刷时，单页码居右空一字，双页码居左空一字；单面印刷时，页码居右空一字。只有一页的公文不标识页码。（不论放在中间还是右边，但根据实际情况，给领导讲话的那一份一般在右侧好一些，单面打印给其他与会领导的可在中间）
公文如有横排表格，双面印制时，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角；单面印刷时，页码均置于表的左下角。
附件与公文正文一起装订时，页码应当连续编排。附件一般装订于版记之前，用三号黑体字在附件左上角第一行顶格标识“附件（或者带序号）”字样。如附件与公文主件不能一起装订，在附件左上角第一行顶格标识公文主件的发文机关标识、发文字号及 “附件（或者带序号）”字样。
②易出现的问题：页码标注不统一。主要表现为：
一是标注格式不准确；
二是标注位置不正确；
三是页码编排不连续。
标题（二号方正小标宋简体居中）
单位（三号方正楷体简体居中）
（2022年*月*日）（三号方正楷体简体居中）
（空一行）
□□正文（三号方正仿宋简体，每段前空两字）
□□一、***** （三号方正黑体简体）
□□（一）***** （三号方正楷体简体）
□□1．*******。 （三号方正仿宋简体）
□□（1）*****。 （三号方正仿宋简体）
页面设置：
上边距：3.7厘米 下边距：3.5厘米
左边距：2.7厘米 右边距：2.7厘米
行距：固定值28.9磅
页码：-1-（四号宋体，上距版心下边缘7mm，单页码居右空一字，双页码居左空一字。）
注：1、公文的正文格式及页面设置同上。
2、不要单字成行，可以缩小字间距。
3、标题不要在页面的最后一行，可以调整行距。
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