怎样在excel中用函数给成绩排名

对于中国人,给学生成绩排名与西方的排名方式略有不同,主要体现在并列名次上,中国式排名如果有并列名次,比如有五个人成绩分别为94,90,90,89,83。那么中国式排名是1,2,2,3,4。而excel中的rank函数排的名次是1,2,2,4,5。此处就给大家介绍两种中国式排名的方法,供各位参考。

一、利用sumproduct函数排名。

如下图所示,以销量为例进行排名。rank函数是常规的排名方法。而sumproduct函数稍显复杂。sumproduct函数公式为SUMPRODUCT(($C$2:$C$21>C2)/COUNTIF($C$2:$C$21,$C$2:$C$21))+1。怎样在excel中用函数给成绩排名图1

对于这个公式,以E2单元格计算结果为例:

COUNTIF($C$2:$C$21,$C$2:$C$21)表示条件计数,运用这个函数计算的结果是1;1;2;1;1;2;1;1;1;1;1;1;1;1;2;1;2;1;1;1,可以看到如果有重复值,那么结果就是2,没有重复值结果为1。

1/COUNTIF($C$2:$C$21,$C$2:$C$21)返回结果为1;1;0.5;1;1;0.5;1;1;1;1;1;1;1;1;0.5;1;0.5;1;1;1,相当于把countif计算的结果加权平均了,这个作用就是每个重复出现的数只统计依次,比如第7名出现了两次,用这个公式返回结果是2个0.5,加起来相当于只统计了1次。

$C$2:$C$21>C2单独拿出来是一个数组函数,每一个单元格引用的内容不同,根据判断返回的逻辑值也不同,在E2单元格返回的逻辑值是{FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE},大于188的返回结果为true,小于或者等于188的返回结果为false。

($C$2:$C$21>C2)/COUNTIF($C$2:$C$21,$C$2:$C$21)这个公式计算出来的结果是0;1;0.5;1;1;0.5;1;1;1;1;0;0;1;0;0.5;0;0.5;0;0;1,用sumproduct函数对上面返回结果求和,E2单元格就会计算出来11,最后+1对结果修正。

二、利用vlookup函数和辅助列排名。

这个方法操作虽然多一些步骤,但是很容易理解。

1.复制C列到空白区域,比如I列。选中I列的数据后打开数据选项卡—删除重复值。

2.对于I列删除重复值后的数据运用rank函数进行排名,函数公式为=RANK.EQ(I2,$I$2:$I$19),向下拖动填充。

3.在D列数据运用vlookup函数进行查找,公式为=VLOOKUP(C2,$I$2:$J$19,2,0),然后向下拖动即可在D列中完成中国式排名。和上面的sumproduct对比结果相同。

下面是动图演示:

怎样在excel中用函数给成绩排名图2

对于这两种方法,小编还是倾向于推荐第二种,第一种虽然只有一个公式,但是如果理解不透彻,运用的时候不好编,而第二种方法理解了以后用的时候很容易就操作了。

排序

直接在数字列上排序,然后填充序号。

怎样在excel中用函数给成绩排名图3

Rank函数

用法:Rank( 数字, 数组区域, 排序方法) 表示数字在数组区域的排名情况;

这也是排序最常用的函数;

怎样在excel中用函数给成绩排名图4

Rank可以对不连续区域进行排序,如下动画演示:

怎样在excel中用函数给成绩排名图5

Countif函数排序

用法: =Countif( 范围, 条件 ) 用于计算范围内符合条件的数量。

Countif条件计数函数,也是Excel中很常用的统计函数。

如计算排名,我们可以借助Countif计算数字的排名

可以使用公式:=COUNTIF(A:A,”>”&A2)+1,计算大于当前数值的个数,即可求得排名;

怎样在excel中用函数给成绩排名图6

再多分享几个相关小技巧

  • 多关键字排序

怎样在excel中用函数给成绩排名图7

  • 统计函数列表

怎样在excel中用函数给成绩排名图8

  • 数学函数列表

怎样在excel中用函数给成绩排名图9

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