如何美化excel表格

如何美化Excel表格?

(留意文末的模板下载方式)

避免硬伤

1. 配色

单元格填充颜色尽量不要使用“标准色”,因为标准色的亮度太高,看上去很刺眼。

如何美化excel表格图1

上图这种鲜红色,黄色,绿色显然让人觉得刺眼,而且廉价感很强有没有?

2. 字体

不要用特殊字体,比如书法体,艺术字体,或者一些特殊字体。

因为这样大大增加了阅读难度。

大道至简,最简洁大气的字体就是用黑体类字体,比如微软雅黑,思源黑体,华文细黑等字体。

如何美化excel表格图2

如上图,左边字体是微软雅黑,右边字体是方正姚体,你觉得哪个更美观,可读性更强呢?

避开这些“硬伤”,你的表格已经好看了50%。

偷懒法美化表格

在避免硬伤的基础上,你可以很简单地得到美化表格。

其实Excel已经自带了表格格式,只需要选择表格,直接套用,那么你做出来的表已经比大部分人的表好看了。

如何美化excel表格图3

上图中的颜色是默认配色。

如果你还懂点配色的话,那么可以通过创建自定义配色方案,如下图:

如何美化excel表格图4

应用官方模板

Excel本身自带和很多模板,囊括各行各业。

这些模板往往被很多人忽略了,从“新建”菜单就可以看到这些模板,同时还支持搜索。

如何美化excel表格图5

有些模板我们直接拿过来就可以用,有些我们需要稍作修改。

这样也是快速美化表格的一个方法。

但是还要注意,修改的过程中同样要注意避免前面讲的“硬伤”。

如果你还有一颗求学的新,可以参考这些模板,多琢磨一下他们为什么好看,包括字体,颜色,图片,排版,连接跳转等等。

专业网站下载

国外网站vertex42提供和很多专业而且是免费的模板下载。

如何美化excel表格图6

这些模板已经不是简单的经过美化的表格了,而是像分析报告一样,好看又实用。

如何美化excel表格图7

如何美化excel表格图8

如何美化excel表格图9

各行各业的模板几乎这里都有了,财务管理,工程计划管理,进度管理,个人收入支出管理….

实用,学习模仿,这些模板都值得我们去研究。

为了方便大家,我已经整理了vertex上超过100个模板供大家学习使用。

如何美化excel表格图10

如果你需要的话,请私信我“vertex”自动获取下载链接。

我是微软认证讲师MCT。
关注我,一起玩Office。

大多数人做数据分析和统计时,都是一张四平八稳、布满网格线的表格,但这样的表格不仅不利于阅读,还缺少高级感~

例如下面这张图:

如何美化excel表格图11

而通过简单调整后,可变成下图,表格明显美观度直线上升,数据变化一望而知。

如何美化excel表格图12

那么问题来了,怎么把图1变成图2呢?话不多说,往下看。

操作步骤

1、去掉网格线

首先,我们把整张表格的网格线去掉,这样整个画面清爽了许多。

如何美化excel表格图13

2、添加辅助列

为了方便做图,我们先插入一列作为辅助列,在F3中输入公式“=1-E3”(即未完成的百分比),然后下拉自动完成数据填充。

如何美化excel表格图14

3、设置数据条

选中“成交数量”那一列,点击“条件格式”将其设置成“数据条”,这样数据更加一目了然,而且美观。

如何美化excel表格图15如何美化excel表格图16

4、制作饼状图

选中“完成率”和“辅助列”两部分,切换至“插入”菜单栏,选择图表中的“饼状图”;

如何美化excel表格图17

右键点击饼图背景区域,选择“图表区域格式”,将饼图的背景颜色设为无,边框线条也设置成无,这样饼状图的背景就变成透明的了;

如何美化excel表格图18

右键点击橙色部分,设置数据点格式,将饼状图中不需要用到的橙色部分,颜色设置为白色;

如何美化excel表格图19

选中整张饼图,右键选择“数据系列格式”,把线条设置成黑色实线,然后把饼状图缩小至匹配原表格的大小;

如何美化excel表格图20如何美化excel表格图21

5、更新数据源

复制饼状图黏贴至下面每一行,然后选中第一张饼图的数据源蓝框并下拉,填充下面所有单元格,这时我们可以看到每张饼状图都随数据源自动更新了。

如何美化excel表格图22

6、去掉表格线条

最后,我们删除表格的框线,缩小“目标数量”、“辅助列”两列的列宽,直至内容隐藏(注意,不能直接隐藏或删掉,否则会失去数据源),设置标题栏填充色,一张优化过的表格就完成啦!

如何美化excel表格图23

关于如何美化Excel表格操作介绍完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时与我沟通~

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