如何用Excel处理数据,excel快速处理几百兆的数据

其实问得比较笼统,因为在Excel使用中,面对各种各样的应用场景,处理的方法方式也有所不同。

如何用Excel处理数据,excel快速处理几百兆的数据图1

1. 数据存储

数据存储尽量用标准的一维数据进行存储。也就是可以有多个不同字段,每一行是一条数据记录。二维数据当然也可以存储,但是不利于后续进行数据清洗。要区分不同的情况。

2. 数据清洗

数据清洗,指的是根据分析需求,将不规范的数据规范化,将不需要的数据清除掉。当中涉及的工具都很多了,包括各种函数,PowerQuery等等。目的同样也是为后续的分析做准备。

3. 数据分析

数据分析,根据需求,从不同的维度进行分析。比如时间维度,地域维度,人员维度等等。具体情况根据需求和字段而定。往往需要用到数据透视表,PowerPivot等工具。

4. 数据呈现

当前面三步都做好了,这时候如果需要以数据可视化的方式传递信息。那么最后通过图表,PowerMap,PowerView等工具在呈现你要传递的信息。

我是微软认证讲师MCT,MOS2013/2016认证大师。欢迎关注,一起探讨Office。

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