word如何排版

这是为了展示样式所在位置截的图。如果我把窗口放大，让样式显示比较完全，就是下图这样：

可以看到我在样式中已经自定义了一些文档格式，包括：

另外还有烟草正文、访谈基本信息和访谈正文，这是当年干咨询的时候设置的格式。因为烟草公文有特定的正文格式要求，访谈纪要也有正式的格式，所以做了这些设置。现在虽然没干咨询了，但这些格式还是留了下来，懒得删除了。

我处理文档格式的步骤如下：

首先定义需要用到的主要格式。
如果我经常要用到一些固定的格式，那么我会定义好基本格式后，直接另存为

Normal.dot

文档，存放在【C:UserswanghtAppDataRoamingMicrosoftTemplates】下，这样每次我新建word文档就不用再去设置格式了。
写文档
在需要设置格式的那一行的任意位置，点击鼠标左键，然后在样式列表里选需要的格式。
有时候需要批量修改一级标题或二级标题，那么我直接在样式表修改就ok，所有使用一级标题或二级标题的地方都自动更新了。如果要修改所有正文格式，同样操作。
注意我的操作，是直接应用了样式后，在样式中修改格式，不是其他答案中那样选中了文字再修改格式。操作步骤不同，效率差异是天壤之别。