在办公中,经常需要使用到Word和Excel文件,下面我们就来看看这两者之间如何快速进行转换吧。
1、复制转换
如果只是想要将Excel表格转移到Word中,我们就可以通过复制粘贴来操作。直接将Excel表格复制,并在Word中选择“链接与保留源格式”的粘贴方式。这样当Excel数据更改时,Word中的数据也会同步更新了。
2、文件转换
如果是想要将整份Excel表格转换成Word格式的话,我们可以有三种转换方式。
①保存为网页
首先,先将Excel表格另存为网页格式。接着,用Word格式打开网页文件,再将其另存为Word格式即可。
②保存为PDF格式
或者,也可以先将Excel文件另存为PDF格式,再将文件通过Word格式打开,另存为Word。
③转换工具
这种方式更适用于批量转换,借助转换工具,可以快速将多份Excel文件转换成Word格式。
打开迅捷PDF转换器,选择“文件转Word”功能,添加Excel文件后,点击“开始转换”功能,即可快速将Excel转换成Word格式。
根据有关资料显示,从2011年至今,文件互相转换的相关搜索指数持续上涨,PDF、Word、PPT、Excel之间相互转换至今仍是大家工作中的常见问题。
Excel转Word
一般情况下,如果需要将单个的Excel转换成Word格式,最简单的方式为全选数据表,然后粘贴到Word文件中,选择保留原格式即可。
但是这只能转换单个表格,如果是多个sheet表格的话,还是建议使用转换为网页的方式,具体操作步骤如下:
①Excel编辑完数据后,选择【文件】-【另存为】-保存类型选中【单个文件网页】-【发布】-发布为网页弹出框中【整个工作簿】即可得到一份后缀名为mht的文件;
②找到这份mht文件,使用Word打开,选择【文件】-在保存格式中选择另存为Word,轻松得到一份转换完成的Word文件。
Excel转PDF
除了可以将Excel文件转换为Word文件,还能将Excel文件转换为PDF,选择【文件】-【输出为PDF文件】,轻松得到一份转换完成的PDF文件。
PDF转Word
PDF转Word无论是谁都会在工作学习中遇到该问题,想要找到免费&好用的转换软件不容易,最近常用的永中PDF转Word转换效果不错,使用教程如下:
常用的几种转换模式教程都介绍给大家了,希望对大家的工作和学习中有帮助,如有更多文件转换问题,欢迎在评论区发表意见~
把Exce表格转化成Word文档在工作中是经常遇到的。也是有非常多的方法的。但是这里有一个问题就是,变成Word后排版格式这方面可能会变得难以接受。
大家最为常用的估计就是复制粘贴原则了。像下图这样,复制后保留源格式粘贴就变成下图这样了,在许多场景中这样操作也并不合适。
我认为,最简单的方式就是先将Excel另存为PDF文档。本身来说另存为的PDF文档还是可编辑状态的,然后选择Word来打开即可,大家都知道新版Word2016/2019是支持打开PDF文档的。
由上图也可以看到,从Excel另存为PDF的文档用Word打开后会先经过转换工作再打开。而此PDF本身就是可编辑状态,基本上它会原样不动地在Word中打开并显示。
如下图,可以来对比一下。这是直接用Word方式打开的PDF文档,基本上跟原Excel文档差异不大。
当然了,另存为PDF文档后的操作就可多了。譬如你还可以用各类的PDF编辑工具打开然后另存为Word文档即可。其实这种方式跟直接用Word打开是类似的,不过相对而言,我觉得第一种方式会更直接和实用一些吧。
另外的,你也可以通过一些在线转换网站来进行转换。不过本处就没有继续演示示范了,况且具体效果如何也会因你的文档不同而可能有较大的差异。
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