当excel不够用时,如何利用Access进行数据分析?
我们知道Excel2007及以上版本的数据存储量为1048576,但是要处理这么大量的数据,Excel本身就会非常卡,那么如何解决以上问题呢?我们现将数据存储进Access中,用Excel来调用Access中的数据来进行统计分析,非常的方便
接下来,我们就看具体实现步骤:
示例文件有4万多行数据,百万级以上数据可以轻松处理!
【Step1】任意新建一个新的工作表,点击数据选项卡–自Access
【Step2】找到Access目标数据存放的路径,点击打开
【Step3】在弹出的数据连接属性消息框中,直接点击确定
【Step4】在弹出的数据库引擎消息框中,直接点击OK
【Step5】在弹出的选择表格消息框中,选择我们储存数据的表
【Step6】在弹出的选择表格消息框中,选择我们储存数据的表双击,在弹出的导入数据消息框中,点击属性
此步可以选择输出类型为表、透视表、透视图等
【Step7】在弹出的连接属性消息框中,选择定义选项卡,在命令文本中输入SQL代码<select * from Sheet1 where month(日期)=1>
此处以数据透视表为例,提取数据表中1月份数据进行分析
【Step8】点击确定后,就可以对当前数据进行透视操作,按需求进行布局汇总
【SQL语句解释】select * from Sheet1 where month(日期)=1 选择全部数据来自sheet1表中,条件为对日期求月份等于1月的数据
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