如何学习word和excel办公软件

利用Excel进行数据统计和分析可以说是金融领域最基础的工作，甚至有人说，“excel多学一公式，晚上多睡一小时。”如果连做一个报表都要边百度公式边用鼠标寻找工具，怎么让领导相信你可以胜任这里节奏飞快的工作？

实际上不光是金融公司，四大、咨询、快消500强等公司的工作日常也都离不开与一堆数据表格打交道，虽然你的简历中赫然写着“熟练掌握Excel”，面试官还是会问上一句：“你的Excel水平如何？”即使面试中你机智灵活的应对自如，真正入职以后的工作也会让你原形毕露。

无论是实习还是正式工作，Excel技能永远是你披荆斩棘的第一把刀。

Excel真那么厉害？

说起Excel，可能所有人都知道这是一个office软件，但很少有人知道，这个名字其实源自英语中的“Excellence”一词，代表着：卓越和优秀。

顾名思义，设计者对这款软件的功能寄予的期望应该是非常高，而实际上，Excel的确已经在很多职场领域成为了精英们高效工作必备的神器。

（1）方便的快捷键操作

据说，在投行或券商，banker们从来不用鼠标或电脑触摸板，仅通过一个键盘就可以在半小时内搭建起一个分析模型，这全仰仗了Excel提供给用户大量的快捷操作，比如：

Ctrl+A：直接选中并选择整个表格区域，复制数据的时候是不是再不用按着鼠标左键一直拉到手软了；
Ctrl+Shift+上/下：选中光标所在的列所有的数据；
Ctrl+Shift+左/右：选中光标所在的行所有的数据；
Ctrl+Fn+”pg up”/”pg down”：瞬间切换至上一个或下一个工作sheet，这几乎是甩掉鼠标的高频快捷键；
Alt+F1：可以立即创建当前数据范围内的图表；
F2：编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾，再也不用双击单元格去编辑了；
Shift+F3：显示插入函数对话框，不用每次需要插入函数就用鼠标去工具栏一个一个找了；
F4：重复上一个命令或操作，一个变态般存在的快捷键；
Ctrl+F4：关闭当前的工作簿，连叉号都不用点了有没有。

想要和投行大牛们一样飞一般的敲击键盘工作，强烈建议记住以下常用的快捷键：

更多快捷键资料附文末

（2）高大上的图表

可能你用数据星、麦克表单收集数据生成的图表是这样的：

而在咨询公司，Consulting们利用Excel 10分钟内从上百份的调研报告中筛选出需要的数据，并制作出对应的图表是下面这样：

不论是商业图表还是专业的图表，配色都是美观的首要考虑的问题，而Excel提供了丰富的配色选项卡和图表模板，只需要在表格选中数据区域，根据表达需要选择合适的图形模板，可以立即生成简单的图表，再稍做修饰和颜色调整即可完成图表。

（3）海量的计算函数

如果把Excel比作一把枪，那函数就像是枪口里的子弹，有了它们你便可以变得为所欲为。

在四大，Auditer们利用函数工具，让工作效率提升了50%，比如：

统计一张表中指定条件下数据的个数，需要用COUNTIF函数对数据对比及统计；
想要从几千行数据中查找符合特定条件的数据，需要用HLOOKUP和VLOOKUP函数来查找；
根据一定条件统计某表中金额项总值，需要用SUMIF来筛选求和；
当要从几张表中筛选出需要的数据，可以用VLOOKUP函数；
…

（4）终极大招VBA

比如：让你统计100份财务报表中收益的总额，你可能会去打开每一张表统计后再求和，这样做虽然没毛病，但会耗费大量的时间和精力，而如果用VBA编程功能，只需一段精悍的代码就能完美解决问题，电脑配置好点1分钟就能全部计算完毕。

一位高盛分析师曾经这样表达对VBA的感情：“学会了VBA以后，你简直觉得Excel模型可以帮你煮咖啡，做晚饭，甚至帮你遛狗。”

VBA真的这么有魔力？不信的话我们就随便欣赏几个VBA大神们的“奇技淫巧”吧。

有位BCG的顾问需要按照顺序打印100张表格，于是用Excel实现了一键自动打印：

有位分析师为了治好自己的重度拖延症，于是做了一个任务管理器，一键自动安排好每天的生活：

还有动漫爱好者用Excel做起了动画：

毫不夸张的说，学会了VBA 以后，你会情不自禁的产生一种“上可摘星揽月，下可五洋捉鳖”的快感，天大的问题到你手里也能解决。

如何提升自己的Excel力？

看到这可能你已经明白了，为什么Excel的熟练程度能够决定你是否能够从职场中脱颖而出？为什么那些不用鼠标，熟练操控着函数的人能够早早下班？为什么那些VBA掌握的飞起的人能够成为领导的宠儿？

归根结底，就是因为学会了这些工具能够让你的工作效率飙升，原本一个普通人三天完成的工作，交给你可能半小时就能搞定！

很多人可能会说，上面提到的这些快捷键、函数甚至VBA的功能，自己都学过，但就是记不住！

为什么会这样？那是你没有掌握工具类技能的学习方法。

说到底，Excel不过就是一个工具，如果仅仅去买一本工具大全一样超厚的书籍来看，或跟着一套视频教程去系统的学习，不但枯燥乏味容易放弃，而且因为很多功能在你当前的工作中几乎用不到，学过的内容也很容易忘记。

想要学好Excel这个工具，应该先从工作应用的目的去倒推学习的路径，有针对性的学习过一些功能之后，再不断通过一些工作场景下的案例去练习，当遇到新的问题时，再回过头去学习，通过这样循环学习的方式强化自己的知识和操作。

这样做可能会产生两个好的结果：一是能够保证学到的内容最大概率被及时用上，学以致用能够记得更牢；二是解决工作中实际的问题后能够进一步增强你的成就感，从而有信心继续深入的学习更多新的技巧。

对于想要去四大、咨询、金融领域工作的同学而言，学习Excel的主要目的只有一个：提升商业决策力，这时候你需要从提升的是Excel基础操作做起。

举个例子，如果是在咨询公司实习，你可能随时会被要求用Excel完成某份敏感性分析表，老板需要根据你给出的模拟结果作出项目评估。

要高效、美观的提交出这份分析表格，首先要记住相关的快捷键和函数，比如基础的制表命令、模拟运算命令、表格属性设置的命令、配色命令、基本计算函数等，这能够保证你的工作效率大大提升；其次，你应该注意遵守一套专业的格式原则，这能够让你最终呈现的表格更加专业，也更容易被理解；最后，要再经过反复的练习来强化记忆，让所有基础的操作在大脑中形成一种自然的反射，达到敲着键盘就能淘宝