有什么好的办法分享办公室文件呢

推荐一下永中Office,是由永中软件研发的办公软件,支持在电脑端和移动端使用,提供云文档存储功能,方便随时编辑、查看文档。随着移动办公的普及,移动办公软件成为当下职场能人特定办公场所外高效办公的首要选择。

具体操作

1,打开永中Office 移动版,切换至“我的”界面,点击“登录”,选择合适的方式完成登录;

有什么好的办法分享办公室文件呢图1

2,登录完成后,切换至“最近”界面,点击右下角的“+”号,新建文字处理/简报制作/电子表格;

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将办公室文件集中、分类存储在云盒子中

云盒子支持Web访问,并提供windowsAndroidiOSMac客户端,你可以随时随地访问、编辑这些文件。

下图是Web版的文件界面:

有什么好的办法分享办公室文件呢图6

文件权限可以细分为11级,不该看到的文件永远看不到

将文件集中存储后,为保证云文件的安全性,可以做权限设置。云盒子的好处是权限分得很细,可以自由组合,实现禁止下载,禁止移动,禁止编辑等。

下图是云盒子Windows客户端的文件权限共享设置:

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在云盒子中编辑文件,调用的是本地的编辑器,因此,只要本地有可编辑的软件就能在线编辑保存。另外,为了防止多人同时打开编辑造成文件内容冲突,云盒子有一套编辑机制:

第一个打开文件编辑的人拥有文件编辑锁,其他人打开文件,只能查看,申请解锁或排队锁定编辑。

有什么好的办法分享办公室文件呢图8


云盒子是一套私有云企业网盘系统,需要自己提供搭建环境,可以装在物理机、虚拟机和云主机上。

云盒子也提供免费版,免费版可实现上述功能,但有2点限制:

1. 仅能创建5个账号

这5个账号包括管理员admin账号,同一个账号不能同时登录同一个客户端。例如admin账号可以同时登陆Android、iOS客户端,但不能在两台Android同时登陆。

2. 不免费提供外网访问服务

也就是只能在办公室内使用。如果要在外地访问,可以:

  • 做端口映射(需公网IP)

  • 购买云盒子外网访问服务

最后,祝大家工作顺利~

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