使用楼上的方法的确可以完成任务,但有一个前提条件是你得死死地摁住Ctrl键——如果一个不慎松了松手(例如下图中选择“所需”二字时),前面选中的那些内容就全部回到了未选中状态了:
这还只是这么一点长度的文本,假设这份Word有好几十页……要保证零失误,恐怕不是那么容易——反正一夜回到解放前的风险,我可不愿意冒。
说一个更科学的方法
1、选中第一个需要的词句内容,将其设置为红色:
2、依次选中其余需要的词句,每选中一个,就按一下F4键。F4键在Office中的意思是重复上一步操作,这样就可以非常轻松的把所有需要的词句都改成红色:
要注意,有的笔记本电脑上功能键与其它键位置有重叠,需要按住fn键的同时去按F4才能得到F4的效果,如果是台式机键盘就可以直接按F4。
3、按下Ctrl+H弹出查找替换功能窗口:
点击左下角「更多」展开搜索选项,然后选择左下角「格式-字体」:
4、将字体颜色指定为「自动」或者「黑色」:
点击确定后返回查找替换窗口,可以看到现在的查找条件已经被设置为查找所有自动颜色的文字了:
5、点击「全部替换」,然后再点「是」进行从头搜索 —— 因为我们没有指定替换为什么,所以Word就认为我们要把这些默认颜色的文字替换为「没有」,也就是删除掉。
这样,就留下了你需要的零碎文字片段,而且还无需删除多余的回车换行(使用前面那位朋友回答的方式是需要删除很多回车的)。
哪种方法效率更高,相信各位一眼就看出来了。
我是Jesse,《和秋叶一起学PPT》作者,悟空问答科技问答达人,欢迎关注、留言交流。如果觉得回答得还不错,就点个赞再走吧!
我来回答下。
这其实是WORD的一个使用小技巧。我就以我的一个例子来说明下怎么操作,很简单。
首先打开你的WORD文档(我的是WORD2010版),
假定我是要把文档中红色的,加粗的内容粘贴到一起,首先,用鼠标选中第一个
然后,左手要按住Ctrl键,右手用鼠标依次选中其它需要粘的内容。
内容选好后,有两种方法。
第一种,要注意鼠标指针必须要在选定在区域上,切记,鼠标右键,出现菜单,
鼠标上移,选复制项,
光标移到你要粘贴的地方,同样右键鼠标,选粘贴项即可。要注意2010版以上对粘贴有了改进,粘贴有三个选项,按需要选。
第二种,就是用快捷键。
选 好内容后,左手按Ctrl键+C键(按住Ctrl键再按下C键,下同),把光标移到目的地,
再按下Ctrl键+V键。简单编辑下就行了
要选连续的内容则是另一个Shift。WORD的使用有很多技巧,多用就知了。
不知有否帮助?欢迎留言交流。
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