所谓非正式沟通,管理学认为是指非正式组织内部的沟通和正式组织中不按照正式的组织程序而进行的沟通,也就是通过正式沟通渠道之余的其他传达方式、信息交流方式。其沟通途径无可厚非是通过组织内的各种关系,从部门间单位间到各层级间的各种社会关系都能够形成便捷的非正式沟通渠道,这种社会关系超越了部门、单位以及层次。非正式沟通通常被认为是与正式组织相辅相成的非正式组织的副产品,它的存在使得沟通的各方面更具有全面性:一方面它可以满足员工的需求,使员工能够在工作之余得到更丰富的信息和适宜的宣泄,另一方面它也能够及时地补充正式沟通系统的不足,是一种范围极广、自然形成的交流方式。
二、非正式沟通的利与弊
非正式沟通的使用在管理中无法避免的,因此,我认为对其进行分析十分有必要。非正式沟通有这样几个特点:交流速度快、信息比较准确、效率较高、可以满足职工的需要和具有一定片面性。从其特点便可看出利弊皆有,所以找出其优点加以发挥,查出不足设法克服才能使其发挥出更大作用。
非正式沟通的优势。非正式沟通在一定程度上可以加强团队之间的凝聚力,使组织中的人员关系更加紧密,从而也能够对管理决策起重要作用。在这种沟通中比较容易把不方便直说的真实的想法、情绪、意见表露出来,因而也可以提供或者收获到很多正式沟通中无法获得的信息,从某些方面说,它也可以减轻正式沟通渠道的负荷量,便能够促使正式沟通提高效率。它不仅沟通起来方便容易,沟通渠道便捷多样,方式方法又十分灵活易便,而且涉及内容丰富广泛,使得沟通交流速度很快,因此可用以传播很多不便进行或者不易进行正式沟通的信息。
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