要谈，得先明白什么是公文？我以为公文，它是公务文书的总称。它是党政机关、企事业单位在管理丶处理各种公务时的书面文字工具。简单地说，它是上述单位间公务往来据以办事的凭证。应当说，公文是一种特殊文体。具有不可置疑的权威性，有法定的作者，有一定的写作规范，有严格的写作时限，是公务活动的反映，不能想怎么写就怎么写，必须＂这样＂，就不能＂那样＂。具体说，应遵循这样几点：
第一、遵命而为。公文起草不是取决个人好恶也不是凭个人兴趣，而是必须按照决策者或者单位领导成员集体研究的意见进行，有时还要按＂一把手＂的意愿写作。为什么呢？那是因为公文制作一般是针对上级某一决策意见的贯彻、对某一情况的上报，或者领导机关对某些事项作决策，对某项工作作安排、布置，或者是对下级来作批示，等等。这些，都充分说明，公文写作不是个人行为，必须＂遵命＂而写。
第二、依规而为。公文写作不同于文学创作。文学创作可以充分反映写作者的个人思想、观点、感情，可以绞尽脑汁，挖空心思，发挥丰富的创作想象力，可以调动各种修辞手法，把文章写活让其感染人。公文则不行，必须遵循规范。一是必须遵循成文格式。每种公文都有一定的写作格式，它是固定的写作者必须＂循规蹈矩＂不能自出心裁，想当然，变换花样，标新立异。比如，＂通知＂就是＂通知＂，不能写成＂函＂。公文写成后，必须送领导修改、签字，方可成印。有的公文还要单位之间会签、集体讨论，反复修改，等等。二是遵循法规写作。从某种意义上说，公文就是依法行政的凭据。那么，我们在写作公文时，千万不能超越法律法规，违背党和国家的大政方针。文秘人员在起草公文时，一定要认真研究和把握好党的方针、政策，弄懂涉及该公文方面的法律、法规，把好＂法律＂和＂政策＂两大关，切莫想当然。
第三、求实而为。公文是据以办事的凭证，主要是用于指导工作和处理问题的。因而，也就要求公文起草人员必须讲究实际，一切从实际出发，不能胡编乱造，不能夸大其辞，想当然。公文中反映的情况，所涉的问题，一定要准确、真实，做到＂案可查＂、”言有证＂、”事存在”。总之，公文写作一定要实事求是，千万不可捏造。
第四、限时而为。一般来说，公文写作是很讲时效的。它不像文学作品写作可以放一放，丢段时间再改，还可无限期地＂想一想＂。平常，公文写作都受着严格的时间限制，不能按部就班，想什么时候完成就什么时候完成。领导同志临时决定的文字材料，诸如讲话稿、汇报材料、请示、答复下级来文等，必须在很短的时间内完成，个别时候加班熬夜也要完成，因为第二天就要用。特殊情况，上午临下班时交待，下午上班就要用，文秘人员就得中午不休息赶写。紧急稿子，不管什么时候，什么情况，你有无写作欲望，有无写作兴趣，都得限时完成。有时写份公文，就是一两个小时，很考文秘人员的＂手艺＂。
先搞清楚你写的是什么？
对于什么是公文这些概念性的东西，我们不在这里啰嗦了。首先要搞清楚你写的东西是什么，公文不同于一般的问题，它都是有格式，有章可循的。比如说，你需要写一个会议安排，那就要知道会议安排，都需要哪几项。包括会议的时间，地点，参加会议的人员，以及注意事项等。如果你写的是领导讲话的话，这个比较麻烦，领导讲话没有固定的格式，多半是要揣摩领导意图和风格来写。对于，一些公文的格式，如果不太清楚的话，建议买一本公文文体写作指南之类的书籍，边学边练习。
如何写？
搞清楚了你写的是什么后，第二步就是入手写了。这恐怕是最难的一个环节，很烧脑。有的人，在写之前根本没有任何思路。这个时候就需要先确定写作思路，就像我们上学写作文的时候一样，先列出写作提纲来。有时候，领导会给你一个思路，这样就比较好说了。如果领导没有给提纲的话，那就没有办法了，按照自己的经验和思路开始入手写吧。这里我想说一点投机取巧的办法，如果，你实在是没有思路的情况下，我们可以百度搜索，看看网上有没有类似的文章。然后，根据网上的文章，在结合本地的实际进行改写。需要注意的是，我说的是改写，千万不能照抄照搬。照搬照抄是会出大问题的。
另外一个窍门就是找前辈的文章看看。因为公文都是有固定格式的，前辈们也肯定写过一些。比如，领导讲话、汇报之类的文章。前辈的文章对于我们来说，那是比黄金还要珍贵的东西。因为有了前辈的文章，这一类的公文大概的路数我们就能掌握了，还有一些术语该怎么说，前辈的文章都告诉我们了。所以，要仔细研究前辈的文章。
如何提高公文写作水平。
提高公文写作，不是一朝一夕的事情。需要做到以下几点：
1、多读报纸，尤其是一些日报之类的报纸，一定要仔细研究。把有用的摘抄下来，贴在笔记本上，为的以后写文章的时候能够用上。
2、多做练习。每一次接了写材料的活儿，不要发愁，你就当做领导给你锻炼的机会。写公文不同于写小说，需要有想象和编故事的天赋，这个就是多练习，没有别的办法。
3、多看一下前辈的文章。原因我们在前面说过了，这里不再重复。
暂时想起来了这么多，希望对你有用。
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